近期,河南中烟工业有限责任公司漯河卷烟厂卷包部牢牢把握“稳中向好”行业经济运行总要求,以内部规范管理工作为引领,深入研究生产数据之间的逻辑关系,通过优化统计报表质量与效率,在升级生产全过程数据管控工作中取得实效。
在先后对生产过程涉及的近30个统计报表以直观、适用、快捷、共享为目标进行改造、表间链接的基础上,卷包部统计工作人员经过深入比对和研究,对卷烟产品日入库单进行持续优化,将之前互不相关(需要每日手动复制、粘贴、删除表中数据)、比较耗时费力的独立表格运行模式,优化为每日单据同一表内顺次列示,同步与当天《机台产量统计表》进行自动链接、自动比较,顺利实现了数据即时录入、即时核对、即时预警。一旦某数据录入失误,即时报警校准。在此基础上,与实际生产校准后的《日计划表》进行自动比较。后续衍生出班组汇总、机台订单考核、月机台计划累计产量、班组考核汇总、实际与计划量对比(得分)排名等多个自动生成报表。较为完美地展现了单日、单班、单机组和整月生产全过程相关数据,灵活地实现了表间链接与共享、一键打印(可按条件选择)、生产即时结束报表即时生成,通过将月底报表分解到日常工作过程之中,为月末准确、快速报送各类报表提供了先期条件。
经过4个月以来的实际运用和测试,该系列报表体现出了稳定、迅捷、准确的数据统计优点,几可与生产管理软件媲美;包装机日产综合效能统计与日报入库单实现了同步链接、即时比较和数据勘误预警;进一步调整优化后的辅料消耗月报,在数据测算功能上表现得更加恒定、稳固,为卷包生产消耗与实物管理打牢了报表数据测算与动态全程管控基础。同时,也将为相关同类型生产部门报表优化升级提供较为成熟的改进经验。
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