在当今快速发展的商业环境中,写作能力对于个人职业发展和组织沟通至关重要。然而,在烟草系统中,青年员工作为一支主要的新生力量,他们有朝气、有思想、有活力、有远见,推动宣传和写作工作是一支先锋队。但是,许多青年员工可能缺乏写作的动力和信心,没有文字攻底、兴趣爱好不够、本职工作比较繁忙、不知如何下手等诸多因素。那么,该如何通过有效的策略和方法,激发青年员工的写作热情,进而提升他们的职业素养和组织的整体沟通效果呢?以江西铜鼓县烟草专卖局为例。
一、调研方法
为对铜鼓县局的宣传报道深入细致的进行了解,采用的调研方法是面对面的进行访谈,近三年来的宣传报道数据分析和平时聊天等方法。分别对县局的个别中层干部、员工代表、新进大学生等7人进行了访谈,对2022年以来的宣传报道上稿数据进行了统计和对比。
二、写作障碍分析
通过调研访谈,青年员工在写作方面面临的主要障碍有以下几点:
1.对写作思路不够清晰,文字功底有所欠缺;
2.对写作的爱好兴趣不足;
3.对行业知识不够了解,平时不知道写什么;
4.工作时间压力太大,本职工作比较繁多,没有专门的时间抽出时间来写作;
5.缺乏写作技巧和信心、以及不明确写作的目的和受众;
6.宣传稿费冲击力不大,相比其他地市宣传考核奖励有一定的差距。
此外,一些员工表示,他们感到写作是一项枯燥的任务,缺乏足够的激励和支持。
三、激励策略
为认真贯彻落实2024年全市烟草工作会议精神,进一步提升软实力,通过强化宣传舆论工作,营造良好的舆论氛围,树立和展现铜鼓县局良好形象,根据宣传舆论工作考核方案,在全市宣传舆论工作竞赛中获前三名的,评选优秀信息员3名;获得前六名的,评选优秀信息员2名;六名以后的,评选优秀信息员1名。
四、调研结果
据数据统计,2022年全年上稿784篇,其中央媒12篇,2023年全年上稿385篇,其中央媒16篇,2023年12月到2024年5月截止共上稿170篇,其中央媒12篇。从以上数据可以得出,央媒写作处于上升趋势的势头。
五、对比分析
通过对比2022年、2023年和2023年12月至2024年5月的宣传报道上稿数据,可以看出央媒写作处于上升趋势的势头。这表明铜鼓县局的激励策略取得了一定的成效,但也需要进一步加强宣传舆论工作,提高青年员工的写作能力和积极性。
六、结论与建议
综上所述,需要进一步加强宣传舆论工作,提高青年员工的写作能力和积极性。为此,建议采取以下措施:
一是加强培训和引导,提高青年员工的写作技能和知识水平。可以为青年员工提供写作培训和支持,例如提供写作课程、指导、反馈等,帮助他们提高写作技能和信心,从而更加愿意参与写作工作。也采用“集中学和分组讨论”的形式进行,每半年集中进行一次宣传舆论培训。结合现有宣传报道任务,进一步明确分工,成立筹划组、拍摄组、文案组、视频组等特长小组,集中力量突破瓶颈。
二是建立更加完善的激励机制,为青年员工设定明确的写作目标和奖励机制,鼓励青年员工积极参与写作。例如:将青年理论小组区分成2个小组,进行帮带学习和指导。再进行小比赛活动,看哪个小组上稿量多,哪个小组更有创新作品,既丰富青年理论小组的实践活动,又提升了写作和策划能力,这样可以激励他们更加积极地写作。
三是加强宣传舆论工作的管理和指导,提高宣传报道的质量和效果。结合宣传任务的难点和重点,激励青年员工做个有心人,善于发现新闻和创新宣传形式,做宣传报道的骨干力量。
四是进一步加大奖励机制。激励青年员工对写作更有兴趣,让写作从不想写到我会写,从我会写到我要写的浓厚氛围。
五是建立良好的工作氛围。建立积极、开放、支持性的工作氛围,鼓励青年员工分享自己的想法和观点,让他们感到自己的声音被重视和认可,从而更加愿意参与写作工作。
六是提供反馈和认可。及时给予青年员工反馈和认可,例如表扬他们的优秀稿件、提供建设性的反馈意见等,让他们感到自己的工作得到了认可和重视,从而更加愿意参与写作工作。
七是鼓励合作和交流。鼓励青年员工之间的合作和交流,例如组织写作小组、分享会等,让他们相互学习、交流经验,从而更加愿意参与写作工作。
重庆中烟,以新质生产力推动企业高质量发展