2023年以来,湖南永州新田县烟草专卖局(分公司)积极探索实践数字化转型背景下客户服务提升,创新“线上客服”模式,实现对内提高工作效能和对外提升服务质量的“双提升”。
推广“新支撑”优化服务模式
“客户您好,您订烟的时间是今天,请及时完成订货,并用主动支付的方式完成烟款支付。取烟的时间:11月25日。”
“烟草味道真贴心!”说起线上客服,零售户李阿姨总是赞不绝口,“以前订烟时老忘记,有时客户经理到了下午才打电话提醒,放下电话我又忙忘了,现在早上打开手机就能收到你们发来的订烟提醒,起床第一件事就把烟给订好了,再也不会漏订烟了。”
为确保零售户能及时、有效地接收每一条营销政策,新田县局(分公司)设置了“烟草味道”线上客服,建立与零售户一对一的沟通渠道,并向零售户给予专业化、规范化的解答。
“之前总有人冒充烟草公司的人来加我们微信推销产品,不加又担心会错过什么政策,现在我们有问题直接找烟草公司的线上客服,也不用担心被骗了。”
自试运行线上客服以来,新田县局(分公司)收获了零售客户诸多好评,后台日均线上答疑40户次、电话咨询5户次,通过派单前台、中台上门服务解决客户疑难问题95户次,客户诉求8小时解决率大幅跃升,大大提高了客户服务效率和质量。
应用“新分工” 细化服务方法
“烟草味道,我的电脑怎么又扫不了码了,能帮我来看下吗?”
“已派单给终端经理帮您去进行维护。”
零售户陈老板安装了新店铺管理系统,虽然商品管理、销售收款更加方便了,但总会遇上各种小问题,“以前客户经理忙不过来总要2、3天才来给我解决,现在我只要和烟草味道说一声,终端经理当天就来给我把电脑搞好了,完全不耽误我做生意。”
新田县局(分公司)以客户需求为导向,将营销队伍细分为前台、中台、后台三个层级,后台线上答疑,中台现场维护,前台线下纾困专业分工。客户服务工作方式也从单兵作战向团队协作转变,客户经理人均客户服务数量虽由180户提升至450户,但整体工作效能提升显著。同时,根据客户线上反馈信息动态调优拜访服务,实现辖区内近1800户零售户实时服务全覆盖。
“虽然现在我们服务的零售户变多了,但大家分工合作,专职专岗,小组内也可以相互协调,工作效率反而比之前提升了很多。”客户经理何祖红说道。
形成“新机制” 强化服务引导
“我都卖了20年的烟了,这订烟的过程是越来越复杂,我们这老人家搞不明白的嘛。”
家住新圩的零售户王大爷60多岁了,对于“权益换购”的新政策总是不太明白,客户经理上门指导过几次,但效果不太理想,“年纪大了,记不住嘛。”
而新田像王大爷这样的零售户超过了60%,为帮助零售户更好地理解新政策、新方法,新田县局(分公司)通过制作“口袋视频攻略”“直播大讲堂”等方式,对客户进行实时培训,引导客户提升经营能力,增加经营盈利。
“唐经理,你发给我的视频攻略太实用了,比纯文字的讲解好理解多了,之前换购老是叠加不起来,我按视频里的方法操作一下子就成功了,现在每次换购都对着视频一步步来就不怕错了。”
截至目前,新田县局(分公司)累计制作视频攻略5个,开展品牌直播3场,举办线上培训26次,累计8000余人次观看,培养职业化零售客户5人,客户整体数字经营能力持续增强。
据悉,自开展以数字化转型试点工作以来,新田县局(分公司)卷烟零售客户毛利率、卷烟零售价格指数持续向好,销售均价同比上升8%。在全行业数字化转型风帆正劲之际,新田县局(分公司)将紧抓机遇,继续担当作为,贯彻落实市局最新部署要求,坚持不懈地打造数智营销新模式,努力实现客户服务新跨越,持续为推动三力永烟高质量发展和现代化贡献新烟智慧。
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