为贯彻落实全系统财务现代化建设要求，提升档案管理智能化水平，山东泰安烟草持续推动数字化转型升级，让档案在被查找过程中主动答“到”，大大提高了工作效率。

在搭建智能查找平台时，泰安烟草以需求为向导，引入智能化档案柜。因为档案在传递过程中存在双方确认偏差问题，而采用可设置密码的档案柜，存放人员在存放档案时只需设置密码，取件人员输入存放人员设置的密码即可打开档案柜，加强了档案传递人员之间的信息互通，确保了传递过程的连贯性以及档案保管的安全性。

图为新升级的智能会计档案柜

在解决了智能档案库之后，他们在档案系统中对档案室进行三维立体化管理，引入RFID无线射频技术，采用带芯片的可存储数据新型电子标签，赋予每本凭证唯一“身份证”，进而精准定位每本会计档案的位置。每次在浩如烟海的凭证中查询某本凭证时，一扫码凭证就会主动答“到”，通过闪灯引导档案使用人员迅速查阅会计档案。同时通过手持无线射频设备进行数据采集，实现了凭证盘点查找自动化和动态化，会计档案盘点效率提升77.21%，同时进一步降低人工成本，提升档案精益管理水平。

在提升查阅效率基础上，通过录入档案系统管理员的人脸信息，进行人脸识别，还能有效防止非档案管理人员随意进出档案室，保证了档案存放的安全性。同时依托档案信息系统运用信息化手段进行盘点登记，自动记录档案盘点和查阅信息，大大缩短了盘点过程中的登记时间，为每月盘点会计档案节约用时20余分钟。

目前，运用该管理模式撰写的QC课题在泰安市质协评选中获得一获奖，有效推动了会计档案管理工作的高效化、数字化、智能化。