为加强员工人事档案管理工作,近日,湖北金叶阳光荆州公司通过参加全省档案业务规范培训,充分运用培训成果,不断强化人事档案管理水平。
一是建立档案管理制度。建立健全公司档案目录汇集和使用调控,确保档案完整、准确和安全。对档案管理的主要环节要照章管理,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。
二是强化档案管理规范。严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害公司利益事件发生。完善档案的管理,加强照片、录像等收集及规范化整理工作。
三是提升档案查阅效率。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供便利。
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