“祝贺长安区局高分通过档案工作目标管理AAAA认定！”石家庄市委档案管理评审组在评审现场对石家庄市长安区烟草专卖局表示祝贺。近日，河北省石家庄市桥西区、新华区、裕华区、长安区烟草专卖局相继通过档案工作目标管理AAAA认定。这标志着石家庄市烟草专卖局成为全市域第一个，也是唯一一个全系统通过档案AAAA认定的单位。

双向发力建立长效机制

近年来，石家庄市烟草专卖局高度重视档案管理工作，坚持全面准确、分类合理、实用高效的工作原则和服务全局中心工作的基本宗旨，有步骤推进档案管理标准化、规范化、科学化。

“要建立完善领导负责、各部门负责人具体负责、专兼职档案员协作的三级档案管理网络。”

“要将档案管理工作纳入五年规划，连年列入考核，促进档案管理体制机制建设，提升全员档案管理意识和能力。”

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在档案管理工作推进会议上，档案管理领导小组成员积极谋划部署，在市局、县局两个层面双向发力，成立档案工作管理机构，将全市系统档案管理AAAA认定工作列入年度工作计划和班子考核，明确主管领导和具体负责人，配备相应的专兼职档案人员，形成了一个由上而下、贯通全局的档案工作组织领导体系。同时，主管领导定期听取汇报，研究部署档案工作，做到年初有计划、有布置；年内有检查、有落实；年终有总结、有考评、有奖励，形成了各级专兼职档案人员相互配合、相互学习、相互促进的良性循环管理网络。

双管齐下规范基础设施

“文书档案件号和盒号怎么排序？”“档案柜架怎么摆放更合理？八防设备需要配备哪些？”“档案查询系统不会用怎么办？”

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面对各直属单位在档案管理工作出现的各种问题，石家庄市局双管齐下，在档案硬件方面，坚持目标导向和问题导向，通过现场查看，因地制宜对各直属单位档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房提出建设性分设建议，并为各直属单位统一配备档案柜架、八防设备等；在档案软件方面，采取“现场观摩+讲解”的方式召开全系统档案工作推进现场会和针对各直属单位的“手把手”实操轮训，同时在市局OA办公系统开设“档案工作目标管理”专栏，分享学习资料和先进经验，图文并茂展示工作动态，让各直属单位做到边开展边改进边提升。

与此同时，石家庄市局抽调三名优秀档案管理人员利用业余时间，轮番到直属单位进行“一对一”督促指导，确保指导一个成熟一个。直属单位做到以“先进带后进”，辐射带动周边兄弟单位紧锣密鼓、齐头并进。确保基础设施建设规范，达到安全防护要求；各类别档案集中统一管理，完整齐全，有效利用，基础业务建设和信息化建设水平持续提升。

五年跨越三大台阶

“看似最奇崛，成如容易却艰辛”。千难万难，只要重视就不难；大路小路，只有实干才有出路。在市县两级上下贯通的工作机制和双管齐下的有力举措下，2018年底，石家庄市局顺利通过档案管理目标AAAA认定；2019年底2020年初，17个直属单位通过档案AAAA认定；2019年桥西、新华、裕华、长安区局成立后，利用三年最短时间通过档案AAAA认定。

在此期间，全市系统涌现出一批能力素质过硬的优秀档案专业人才，得到了市委办公室的书面表扬。

档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。石家庄市烟草专卖局将坚持创新引领发展，推动资源有效利用，把档案管理工作视为一项功在当下、利在长远的全局性工作继续抓紧抓实，为石家庄烟草高质量发展续航。