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“小软件”管出好效益

2012年05月23日 来源:烟草在线据新烟草 作者:
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  烟草在线据新烟草报道  刁老板如往常一样一大早便开门营业,他熟练地打开电脑,点击进入“广西烟草终端信息系统”,进入“销售管理”模块,“进”、“销”、“存”三个分区映入眼帘。这个时候系统弹出一个清晰的小界面,显示刁老板店面昨天的卷烟销量、毛利、纯利润等数据,看着这些经营数据,刁老板兴奋的自言自语:“有了这个终端软件管理,真是简简单单卖烟,明明白白挣钱啊!”

  刁老板是广西柳州市海关南路一位卷烟零售商户,一想到安装终端信息系统实现进销存信息化管理给自己卷烟经营带来的巨大帮助,她就抑制不住内心的兴奋:“以前怎么也想不到卖烟会跟信息化扯上关系,有了这个软件,你看我随时都可以掌握自己的销售、库存数据;卖一包烟,扫一下码,智能化经营让顾客觉得我这上档次了。要说营业收入嘛,呵呵,现在每个月平均能比以前多赚1000多块钱哦!”

  店铺装了智能管理软件,理财有了好帮手,烟好卖了,钱好挣了,类似刁老板这种情况的商户,在柳州市还有很多,他们的“幸福感”源自柳州市烟草公司于2011年大力开展的“终端信息化工程”。

  店铺有了“好管家”

  汪鼎焕是柳州市三中路上的零售商户,他说,以前经营中,记账和盘点库存是最让他头疼的事情之一。“我店里经营的卷烟规格有110多个,销量也比较大。以前没有装终端软件,手工记账既费时又容易出错,盘点库存要爬上爬下的也很麻烦,所以很多时候店里的销售、库存只知道个大概数,是本‘糊涂账’。”汪老板说,现在他再也不用为这些问题烦恼了,“现在每次卖烟用扫码枪扫码,终端信息系统会自动对销售和库存情况进行统计。”汪老板一边用扫码枪将出售的卷烟信息录入零售终端信息系统,一边笑着说。

  “你看,这是我3月份的销售情况,一共卖了352条烟,毛利有6080元,进入‘存’这一分区,我可以明确知道目前各卷烟品牌规格的库存情况,系统还会自动生成各个品牌规格的动销分析表,提醒我哪些库存少了该补货、哪些库存较多应该加强推介……”汪老板边演示边说。

  “老板,给我来瓶果粒橙。”有顾客进店买水,汪老板熟练地从货架上拿了瓶果粒橙,在扫码枪前扫了一下,之后收钱将水递给顾客。“看到了吧,这个软件不只是可以管理卷烟,还可以管理其他商品,太省心了。”

  汪老板认为,这个植入电脑的广西烟草终端信息软件是个“好管家”,为他减轻了负担,使生意走上了智能化和信息化之路。

  “会计师”帮我算好账

  “我这小小店面,现在可有了专业的‘会计师’了哦!”位于柳州市东环大道的零售商户黄凤艳自豪地说。以前她每次要订烟或是其他商品,必须通过大范围盘点才能掌握库存情况。“现在只需要通过广西烟草零售终端信息系统,就能及时准确地把握日常商品销量、销售收入和成本、库存情况,再也不用爬上爬下盘库存来计算进货量了。”黄老板说。

  “除了一般的记账,还可以在终端系统里建立消费者档案,跟踪一些老顾客的购买记录,把账做得更精细。这可是以前想都不敢想的,有了这个‘会计师’,小店经营也专业了,呵呵!”说到终端软件给自己带来的帮助,黄老板不禁笑了起来,“系统里面存有他们的生日、联系方式等信息。每逢顾客生日,我会发短信祝福,跟顾客拉近了距离,生意也更好做了。”

  “理财师”帮我增效益

  位于柳州市白沙路的零售商户韦敏,谈到广西烟草零售终端软件给自己带来的变化,颇有感触:“这个软件就像我家请了个免费的‘理财师’,我以前认为,店里的销售款项、购货款等都是可记可不记的,到盘点收支情况的时候算个大概数就行了。但这个终端软件真是好用,平时每一笔账目都能记入其中,而且……”韦老板边说边打开终端系统的动销分析表,“这个分析表根据我店面的库存情况和销售走势,提醒我哪些卷烟库存不足,要加大购进,避免断档流失顾客;还提醒我哪些卷烟库存较大,要加大推介,避免占用资金,让我一目了然。”

  “当然我们家的‘理财师’专业程度可不只如此,”韦老板打开一个表,介绍道:“再看这个盈利分析表,运用图表让我清晰地知道一段时间内哪些品种对我的销量贡献率大,哪些品种对我的毛利贡献率大,让我进货更有针对性,赚钱更有效率了。”

  在对各规格卷烟对资金的占用和利用情况,以及单品贡献率进行分析呈现的基础上,广西烟草零售终端系统还可以通过商户的销售流水账分析各时间段的销售情况,让商户掌握每天哪个时间段销售情况好,就像韦老板所说的,“终端软件里面的‘经营概况’模块让我知道了一天内销售淡旺时间段,我可以更合理地安排时间啦。”

  借助“终端信息化工程”,广西烟草零售终端信息系统对经营的诸多促进作用已经得到商户的普遍认可。凭借这一智能化软件,商户做生意更省心了,赚的钱也更多了,实现了“条码一扫,简单卖烟;报表一查,明白挣钱”。

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