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电脑订烟切忌马虎

2013年12月10日 来源:烟草在线专稿 作者:荣红娟
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  烟草在线专稿   还记得2012年1月3日的上午,我如往常一样在电脑上打开订烟平台准备订烟,可没想得到提示:“请于2012-1-8订烟!”原来,我还是按照以前的订烟模式推算订烟的日子,殊不知烟草公司已经就春节卷烟销售调整了订烟时间,而我因为几天没有查看平台短信息,自然就错过了订烟时间。

  因为订烟是我的分工,我懊恼无比,抱着一线希望一遍遍的拨打相关电话,可是得到的答案全部相同:没有办法补订。已经两个礼拜没有发放卷烟,库存的烟种也所剩不多了,这一次的漏订无疑是雪上加霜,可是现状摆在面前,无法改变。“以后我一定会注意的!”我信誓旦旦。

  这两年来,我的订烟工作平安无事,直到2013年11月25号,这天我在后屋,老公在店堂。

  “红娟,烟送错了吧,不是说有20条普皖(黄山新制皖烟)吗?这里只有两条呢?”

  老公的一声喊惊着了我,我赶紧跑出来看,确实只有两条普皖。烟是我订的,我清楚地记得订烟的时候普皖是二十条。“该不是送错了烟,把别人的送给我了,把我的送给别人了吧。”以前有过这类事件发生,所以我的脑海里首先反应这个可能。

  赶紧在客户服务手册上找到送烟员电话,可能是太忙碌,送货员没有接听电话。在等待重拨期间我仔细核对一下数目和随货清单,发现清单上普皖的数量只有两条。难道是我定错了,但我明显是看到的20条呀。我的心里嘀咕着。

  打开订烟平台查看历史订烟记录,确确实实只有两条,再回忆订烟时的情景,我恍然大悟,我的电脑键盘的数字键“0”有时候不灵光,肯定是我明确供应量后定量时没有按下“0”,所以导致只有两条的结果。

  “你怎么不多查看查看呢,总数上也是有差别,何况你后来还补订烟了不是。”老公一阵埋怨,我更是后悔莫及。怎么可以这么大意,如果认真核对肯定可以避免。要知道,就算原本的20条量全部订购也不够我店的销售需求啊。可是,错失的已不可能弥补回来,我只能再一次警示自己,以后避免此类事件再次发生。

  “不是发生一个错误就注意一个错误,而是要提前预知可能出错的地方,减少出错的可能。做事后诸葛亮有什么用!”是啊,做事后诸葛亮有什么用,已经造成的损失是无法挽回的。亡羊补牢虽不晚,但若能时刻警惕,保证没有损失不是更好!如电脑订烟时限是两天,我们应尽早地订好烟,空闲时间多去查看,若有遗漏就能及时更正;就不明确事项多多询问,询问同区同行或自己的客户经理等。

  唉,都是大意惹的祸!希望大家引以为戒!

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