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“四夏”大忙要奏响四个“服务曲”

2013年05月27日 来源:烟草在线专稿 作者:李慧
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  烟草在线专稿  农村“四夏”大忙已经来临。“四夏”大忙期间,是我们农村零售客户最为繁忙的季节,他们既要忙于夏收夏种,又要忙于零售经营,因此在“四夏”大忙期间,想农村客户所想,急农村客户所急,为农村客户提供优质而超值的服务,是我们践行“与客户共创成功”理念,提高客户满意度的一个重要方面。那么,“四夏”大忙期间,如何根据农村客户需求,充分利用当前信息化的优势,科学合理而又真心实意地做好服务工作呢。笔者认为,我们奏响以下四个“服务曲”。

  一是要加强排查,建立重点服务客户表,奏响“和谐服务曲”。

  “四夏”大忙期间,由于不同客户的家庭、经营等实际情况,不同的客户有不同的服务需求。为此,要想使“四夏”大忙期间的服务更加具有针对性和实效性,我们必须对服务线路上的所有客户进行一次全面的调查,依据客户的年龄、家庭、身体条件等情况,对客户进行一个分类,排出在“四夏”大忙期间需要重点服务的客户表,以便在“四夏”大忙期间,能合理安排我们的服务时间、服务方式和服务措施,让每个客户都能接受到优质而满意的服务。尤其是要对老、弱、病、残客户给予更多的人性化和超值化服务,一方面,可以利用节假休息日,帮助他们做好夏收、夏种,另一方面,可以利用走访服务的机会,帮助他们做好库存盘点、卷烟出样等工作,以减轻弱势客户的劳动强度,帮助他们度过农忙难关。

  二是要灵活服务时间,提高客户服务效率,奏响“高效服务曲”。

  由于“四夏”大忙期间,农村客户的田间劳动时间不固定,因而我们在服务客户时,不能死搬教条,与平时一样在固定的时间上门进行走访,而是要学会灵活调整服务时间,每走访一个客户前最好用电话与客户进行提前沟通一下,根据客户的预约时间上门进行走访服务。由于不少客户白天要下地干活,他们往往会利用早晚时间接受客户经理走访,这就要求我们的客户服务人员,要有一种敬业奉献精神,早上尽可能提前到班,晚上尽可能延迟下班,根据客户实际情况,合理预约和安排走访线路和走访时间,走访客户时,要尽可能缩短服务时间,以最快的速度,最高的标准,帮助客户做好维护店面卫生,卷烟柜台整理,并指导客户做好网上订货、科学营销以及真假烟识别、防骗防盗防抢等经营常识,营造和谐的客我关系。

  三是要加强沟通,及时为客户解难题,奏响“信息服务曲”。

  现如今是信息化时代,手机短信、电脑QQ等现代化通信工具已在农村得到普遍推广和运用。为此,我们的客户服务人员一定要学会充分利用好这些通讯设施,加强与客户的信息沟通,及时收集客户需求信息,为客户提供信息指导和信息服务。要坚持做到手机24小时开机,以便客户在任何时候,任何情况下都能随时联系上我们,以在最快的时间内,帮助他们解决燃眉之急。

  四是规范管理,防止客户违规经营,奏响“责任服务曲”。

  规范经营是我们卷烟零售客户提高经营水平的前提和基础,不管“四夏”大忙如何繁忙,我们都不能放松对客户的管理,要采取多种方式,给客户敲响违规经营的警钟,警示他们要守法经营,防止有些客户因利益的驱使而出现违法、违规经营行为,到头来一旦被查处,损失的还是我们零售户自己的利益。

  总之,服务是我们卷烟营销的永恒主题,我们唯有根据客户需要,动脑筋、想办法、出实招,才能为客户提供最好、最优、最满意的服务,才能赢得客户的支持和信任,实现“发展同向、工作同心、服务同步、利益同体”的目标。

 

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