烟草在线专稿　　引：目前，档案管理正处在新旧交替的时代，有的单位花费巨资建立了档案室，美其名言，x星级档案室。而在到了一定年限后便付之一炬，从表面上看仅仅是一道道完整程序的履行，而实质却是对人类越来越稀少的森林资源的“乱砍乱伐”，甚至更为严重，可以说是近年来雾霾、沙尘暴、洪涝、干旱等现象的直接“元凶”。

　　一、环保

　　以一个县级市为例，仅一个单位每年消耗的A4纸就达：以办件量4000件为例，每件15张，那就是4000*15=6万张，这得消耗多少森林？制造一吨纸张，需砍伐约20棵树龄在20至40年的树木约5吨木材据估算，全世界35%的商品木材用于造纸，A4的是17.44kg每箱，而每箱5000张，那么一个单位至少消耗在340kg，以县级市80-100个部门为例，就是一个国家县级市每年消耗30吨，那么全国有多少县级市？截至2004年12月31日，全国县级以上行政区划共有：23个省，5个自治区，4个直辖市，2个特别行政区；50个地区（州、盟）；661个市，其中：直辖市4个；地级市283个；县级市374个；1636个县（自治县、旗、自治旗、特区和林区）；852个市辖区。总计：省级34个，地级333个，县级2862个。

　　森林是地球之肺，是自然界的绿色宝库，是生态平衡的支柱，它具有重大作用：1涵养水源，阻止水土流失；2调节气候，大面积森林可改变空气流通情况；3防风、防沙，茂密森林的巨大树冠和树身能阻挡大风，降低风速；4消除污染，净化环境；5保护物种，防止洪水泛滥等等。

　　森林对生态环境保护作用是巨大的，但目前我国森林保护形式严峻。我国是少林国家，森林覆盖率列世界第111位，人均拥有森林面积和储蓄量分别列119位和160位之后。由于毁林开荒、乱砍滥伐、火灾、自然灾害等原因，我国每年有44万公顷有林地转为非林地，约165万公顷有林地转变为无林地、灌林地和疏林地一面我们面对严峻的形势，一面却在对最少的资源进行最苛刻的掠夺。面对曾经笼罩华北百万平方公里的雾霾我们能说什么呢？

　　二、人力物力消耗成就一个绣花枕头

　　档案工作确实重要，解决很多实际问题。但对于档案工作人们的认识确实到位了吗？个人认为档案不是做得漂亮，供人观赏的，而是用来为人民大众检索办理实事的，是对历史的收藏、未来的参考，供专家、学者还有普通老百姓学习研究用的。有的单位档案室做得很漂亮，可一年到头又有哪几件真正收到实际效果？等到了年限，就付之一炬，是人类越来越少的森林资源的极大荒费。而制作档案也是费尽心机，劳心劳力却收效甚微。

　　三、现代科技丰富了档案管理的新思路

　　一个蓝盘就能装下一个图书馆，这在过去是想都不能想的问题。通过拍照、扫描、录音、录像拷贝等各种手段，使得我们能够以最便捷、廉价的方式进行档案管理。最重要的是这将成为对自己所需要材料如饥似渴的求知检索者们的福音，如果有对外的门户网站则可以突破最烦琐的手续可以在任何一个地点，任何时候获取自己想要的信息。

　　现代科技为我们的档案管理谱写了一个最便捷另人神往的前景，为何还处在新旧档案管理模式的纠结中不能自拔？为何明明知道这将对我们的环保造成近乎致命的影响却不顾，还为做着各种各样的纹饰受到夸赞的虚荣而沾沾自喜？难道非得等到无木可伐，无水可饮时才行动吗？为了子孙，丢掉所谓的纸式档案管理，大踏步跨入电子文档的新纪年吧。