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管理者要加强时间管理

2013年09月06日 来源:烟草在线专稿 作者:李哲民
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  烟草在线专稿  引:俗话说:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”时间可以同生命、金钱画上等号,所以烟草企业管理者要珍惜每天的时间,不能让它一分一秒地从我们有限的生命里滴漏掉。要用时间来证明自己的人生价值,让时间来铸造我们绚丽的人生。生命短暂,要赢得未来、实现目标,就要不断地检视自己,也就是向着自己设定的目标前进,做到永不放弃,从容地面对成功道路上的顺境和坎坷。烟草企业管理者要想管理好各项事务,时间就是关键。要时时检视自己,更好地利用时间,不断地总结成功经验,反省、吸取失败教训,向着目标前进直到成功。烟草企业管理者要有责任心,切实负起责任,只有先赢得了自己,才有可能去赢得一切。要时时检视自己的处世态度与一切行为,不断地完善自己,提高自己,超越自己,走向成功和胜利。

        

  烟草企业管理者要了解时间的宝贵性。时间一去不复返,人类根本无法左右时间、留住时间。“人类与时间”的关系已成为一个严重的问题。要实现规划、目标、就必须要有时间表,把握好时间节奏,努力使自己成为时间的主宰者。迅捷、准时既是新时代的特征,同样也是新时代的价值标准。孙武在兵书中曾说过:“兵贵胜,不贵久。”实际上,这就是从联系时间上来讲的。清末政治家、改革家谭嗣同曾说;“天无年,无可延也,人有年,可自人延之。”,“惜时,而时无不给。”,“时靡货财歉,时啬货财丰”,“货财之生,生于时也”,说的都是时间与财富的关系。美国政治家、科学家富兰克林在他撰写的《致青年商人们的书》中说:“一定要记住,时间就是金钱。”英国哲学家培根曾讲过“幸运之机好比是个市场,谁能把时间拽住了,效益就会给时间的青睐者加以回报。”拉伯雷曾说:“时间可使一切事物至于成熟之境上,什么事情都是靠时间的力量,变得清晰透彻。时间是真理的父亲。”丁肇中说:“所谓的竞争就是做出最大的努力,用最快的速度和最好的质量超过别人。”美国金融家摩根自喻他的成功是;“应该用12个月完成的工作,却只用了9个月的时间去完成。”烟草企业管理者不但要了解时间的宝贵性,还要对时间作统筹规划和总体谋略,安排组织好时间,并且分清轻重缓急,先做重要的工作,后做次要的工作;分清哪些工作要自己亲自做,哪些工作可请人来帮助去做;分清哪些工作需统一性地做下来,哪些事情可分散地做,等等。总之,要懂得时间的宝贵性、重要性,然后善于合理地运用好时间、管理好时间,使得时间的价值升华。

  烟草企业管理者要成为真正的时间富翁。拿破仑•希尔曾说过:“我们能够利用好每一分每一秒是特别重要的。假如把一天仅有的24小时不好好地规划一下,就会白白地浪费掉,消失得无影无踪,那么我们最终将一事无成。”烟草企业管理者要学会合理有效地安排好自己的时间,利用手中那有限的时间,先学会去做时间的富翁,最后才能成为财富的富翁,要牢记“浪费时间就等于慢性自杀、丢失生命。”鲁迅先生说,哪里有天才,我是把别人喝咖啡的时间都用在了工作上。这就启发我们要利用好“闲暇”,不浪费一分一秒,提高生活的“密度”和生命的内涵质量。在海尔,张瑞敏推行一种名为“OEC”的管理方法。“OEC”管理法也可表示为:“日事日毕、日清日高”,也就是今日事今日毕,不但要清理当天的工作而且在清理当天的工作时还要比前天有所提高。“OEC”管理法由三个体系构成:目标体系、日清体系、激励机制。首先确立目标;日清是完成目标的基础工作;日清的结果必须与正负激励挂钩这样才有效率。被誉为“日本摩托车之父”的本田宗一郎一直恪守着“三个尊重”——尊重时间、尊重理论、尊重创造的经营原则,时间成就了他传奇的一生。时间有三性:不可或缺性、不可替代性、不可储藏性,所以烟草企业管理者要利用好一点一滴、一分一秒的时间,成为时间上的真正富翁,实现自己的人生价值,为烟草企业发展发出最大的光和热,释放最大的正能量。

  烟草企业管理者要把工作效率视为第一要事。效率是生命,时间最宝贵。拿破仑•希尔说:“一切节约归根到底都是时间的节约。”美国的一所学院曾经对3000名成功商人作了调查研究,结果发现凡是那些成功的商人都能够做到精于安排时间,让时间的浪费减少到最低限度。杜拉克曾这样说道:“认识你的时间是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。”依据专家的研究和许多实践经验,驾驭时间,提高工作效率的方法,可总结为以下五个方面:一是要善于集中时间,切记禁止平均分配时间,要把自己有限的时间都集中在处理最重要的事情上,切记无论怎样也不可样样工作都要抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事、次要的事。要考虑该不该做,值不值得自己做,绝对不能遇事就做,不能瞎忙一气,不讲效率和效果。二是要善于抓住时机。时机的到来就是事物转折的关键时刻。抓住时机可以牵一发而动全身,以较小的代价取得较大的效果,促进事物的转化,推动事物向前发展。错过了时机,往往会使到手的成果付诸东流,造成“一着不慎,满盘皆输”的严重后果。所以,要善于审时度势,捕捉住时机,把握好“关节”,恰到“火候”,赢得时机。机不可失,时不再来,要抓住稍纵即逝,哪怕是万分之一的机会,展现生命的亮点,追求财富的成功。三是要善于处理两种时间,即属于自己控制的“自由时间”和由不得自己支配的“应对时间”。四是要善于利用零散时间,把零散时间用来从事零碎的工作,以最大限度地提高自己的工作效率。五是要善于运用会议时间,尽量开好会议,提高工作效率,节约时间。另外,烟草企业管理者要让拖延的习惯死亡,有了好的创意、点子、方案就立即开始行动,一次行动胜于百遍的胡思乱想!心动不如行动,不让0.1秒的时间滴漏,使自己的目标能早日实现,为烟草品牌的突破发展和烟草企业的科学发展而顽强拼搏,再立新功。

 

  

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