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应该不断提高决策性会议质量

2012年09月03日 来源:烟草在线专稿 作者:寒艺
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  烟草在线专稿  引:管理是企业永恒的主题。在企业管理各项工作当中,做好科学正确的决策,是取得好的经济效益,确保工作不跑偏的关键之一。作为企业的决策层,务必应该把召开各种决策性会议的质量提高、效率提高、水平提高作为重要的环节来切实抓好。目前,距离年底时间已经不多,余下的时间,是承上启下,做好今年工作收尾和做好明年决策打算,企业走向的关键时间段。因此,不断提高企业决策性会议的质量、决策水平和工作效率,有必要从制度上给予保证。笔者认为,应该从以下几个方面加以提高:

  首先,应明确决策性会议的范围

  可以说,这是为了让全体干部从文山会海中解放出来,把大部分精力投入到卷烟上水平的目标实践中去,可开不开的不开,能开短会的开短会,明确决策性会议的范围十分重要。决策性会议应该包括党委会、总经理办公会,其主要内容应该有:传达、学习党中央、国务院和国家局、省局的重要指示、文件和会议精神,并就如何贯彻落实做出决定;讨论研究企业党委全年工作思路、工作目标、工作重点,研究制加强企业党组织的建设措施,参与企业重大问题的决策;讨论研究制定企业各级领导班子思想政治建设、干部制度改革、干部管理和基层组织建设等方面政策规定;按照文件规定,讨论主要部门和单位管理人员的任免、调配和后备干部队伍建设工作;依法考核、推荐企业管理干部;研究企业党员代表大会的方案,研究发展党员和“先、优、模”表彰事宜;研究对各单位主要管理人员的嘉奖、评优及惩处。

  第二,应明确决策性会议的组织及有关程序和要求

  明确会议的组织及有关程序和要求,是保证开短会,提高会议效率,避免议而不决现象发生的关键之一。企业的党委会议应由党委书记召集主持,也可由党委书记临时委托党委副书记召集并主持,企业的党委委员,与议题有关部门的主要负责人可列席会议;为保证会议结果的有效性,党委会议必须有党委成员半数以上到会方能召开。讨论研究干部问题时,必须有三分之二以上的党委成员到会。党委成员不能出席会议,须事先向主持人请假,并告党委办公室;在会议的召开上,要坚持民中制的原则,决定事项要认真人,坚持少数服从多数的原则,在执行中如出现新的情况需要改变决定时,应重新上会讨论决定。

  第三,要做好决策性会议议题的准备

  准备好决策性会议议题,是开好决策性会议的前提和基础,因此提前拟好会议议题目就显得十分关键。会议议题应由企业党委各位委员及各部门提出。各部门提出的议题要事先向分管领导汇报。除特殊情况外,会议不应该临时增加议题;凡提交党委会议讨论的问题,应该在会前由有关领导进行充分的协调、研究,拿出明确的意见和较为成熟的方案。重要人事安排和重大问题决策,需事先召开书记办公会进行充分酝酿;凡列入党委会议讨论决定的问题,主管部门的主要负责同志对汇报材料要亲自把关,做到观点鲜明、数字准确、文字简练,并准备备书面材料,以便领导同志及有关部门阅读。议题的汇报人应是各有关部门的主要负责同志,汇报时不要涉及议题以外的内容,时间最多不超过20分钟,保证党委有充分的讨论时间;凡在会议上进行发言的同志,在进行会议讨论发言时要注意简明扼要,如果没有不同意见,不要重复已讲过的意见。

  第四,要做好保密工作

  保密工作对于确保企业各项决策性意见的很好执行十分关键。因此,对于企业的党委会议,应有专人记录,决定事项应编发会议纪要。对党委会议决定的事项,企业的领导及有关部门要按分工认真组织落实,重大事项落实情况要及时向党委会报告。党委办公室应协助做好督促检查,并及时反馈有关情况;参加会议人员要把严格遵守保密纪律作为首要任务之一,做到不该说的不说,不该问的不问,切实把保密工作做好。

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