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由7S现场管理而想到的……

2012年07月03日 来源:烟草在线专稿 作者:谭少松
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  烟草在线专稿  近段时间,笔者所在的江苏省高邮市烟草专卖局,自上而下认真学习和宣贯7S办公管理,并在各部门和各办公区域实施“7S”现场管理,以确保员工素养、文明办公和安全节约等方面达到企业标准管理的要求。“7S”管理,也就是倡导“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约”管理方式,以此保证局(分公司)优雅的办公环境,良好的工作秩序和严明的工作纪律,同时也提高工作效能,减少浪费,节约物料成本和时间成本。烟草企业文化其实质就是烟草企业职工的思想意识、精神风貌、行为表现、企业形象等,所以“7S”管理方式的实施,正是企业文化的充分体现,是烟草企业文化取得优秀成果和实现企业经营目标的重要手段,更是弘扬烟草企业文化“走在行业前面、展现一流水平”,使之又好又快发展的有力保障。

   本人通过学习,深化解码,在“7S”管理的基本定义和内涵上有了更为深刻理解。首先笔者认为“7S”的素养是整个“7S”活动的核心和精髓,和平时要求的管理规定、行为规范密不可分。努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,培养主动积极的精神。素养是“7S”活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能开展,就是开展了也坚持不了,通过“7S”管理的培训学习,深刻地认识到必须努力提高自身素养,规范自身行为,在平时的工作中,提高文明标准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯,做到“四坚持、五不准、十严禁”,达到“7S”管理要求。

  其次,7S现场办公管理,还有深思熟虑的策划和不折不扣的执行。7S现场管理的成果巩固后,将会把管理向纵深化发展,把重心放到基层去管理,并将联系“绩效管理”将各科室的主要工作定量化、指标化,以便考核。加强服务质量的监督管理和评价,促进各部门人员履行岗位职责,提高工作服务和效率,在经历过形式化、行事化、习惯化的过程后,全面提高职工的素养。通过对“7S”管理的学习培训,对“7S”管理有了一个清晰系统的认识,增加了开展工作的信心,相信通过全体员工的努力,一定能提升企业的整体形象。

  “唯俭可以助廉、唯恕可以成德”。最后的“节约”是对整个“7S”管理过程的补充和指导。在我国资源相对不足的情况下,更应该在企业中秉持勤俭节约的原则,以主人翁的心态对待企业的资源。通过“7S”管理的学习培训,对照标准进行查找,深感其成效。要想达到整洁、实用、规范的办公区域,合理的配置和使用资源,努力减少浪费,减少物品取放查找时间,提高工作效率,全体员工必须激情参与,不断提高单位员工的工作热情,信心和自豪感,定会看到一个整洁有序、崭新高效的高邮烟草。

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