5S现场管理是企业推行标准化信息化管理、挖潜降耗增效的重要手段，也是推进精益管理的基础。如何在推行5S现场管理中提升工作效率呢？在具体推进过程中应做好哪些工作？笔者从三个阶段予以阐述。

筹备阶段：加强顶层设计

5S现场管理的推行不能完全照搬他人模式，必须按企业实际制定相关方案，否则执行和落实很可能流于形式。在筹备阶段，最主要的一项工作就是做好顶层设计。

在制定5S现场管理方案前，要广泛征求意见；方案形成后，要组织员工对方案进行讨论研究。对于需要在机关办公室开展的5S活动，要统一制定相关标准；有经营活动场所的直属单位，在参照执行机关5S管理实施办法的同时，要根据自身工作特点和重点制定有针对性的方案，使之更贴近实际、更易操作。

实施阶段：打造样板示范区

在实施5S现场管理过程中，要掌握要领，建立示范区。要通过下发管理方案、印制海报等形式加强宣传，营造浓厚氛围。要建立5S三级示范区，即领导办公室、机关办公室、基层服务站三级示范区，带动全员参与。示范区设立后，要成立活动小组，明确5S活动时间。

建立示范区、成立活动小组后，如何进一步提升活动质量呢？笔者认为，开展全员教育引导很有必要，要让员工了解实施5S现场管理的好处。

在推进5S现场管理过程中，领导干部要积极融入制定计划、听取汇报、参加总结会、参与诊断、参加发表会等环节，在实践中深刻体会5S现场管理的精髓要义、掌握开展5S现场管理的方法。

全员参与阶段：巩固改善效果

在示范区推进5S现场管理的基础上，可以通过活动图片展示、前后改善对比、不合理问题发现提报、5S现场管理感想发表等形式在单位内掀起5S现场管理热潮。

示范区不但要作为样板展示，还要承担全员推进5S现场管理的重任，形成“比学赶帮超”的浓厚氛围。

加强过程督导，建立评比和奖惩机制。评比和奖惩是5S活动向前推进的“加油站”，是激发全员参与的重要方法。要树立先进、鼓舞士气，积极开展评比活动，对作出贡献的改善小组、改善个人给予肯定。开展完评比活动后，还要及时进行梳理总结。由于机关部门、基层单位在人员素质和结构等方面存在差异，在推进5S现场管理时，不可避免会出现一些问题。针对出现的问题和遇到的障碍，要进行改进，并采取相应的对策以达到不断改善的效果。