烟草在线专稿 前段时间,微信圈里频传“西安出租车司机抵制滴滴出行大罢工”图片视频。经政府交管部门疏导,这个群体事件很快得以平息,但网民热议未断,对出租车行业的服务提出质疑与抨击,有个评论这样写道:“你们(出租车司机)平时不就是在罢工吗?路远了不打表,下雨下雪不打表,换班加油不顺路不拉,问都不问还带客,有时故意绕路,乱要价。市场经济,优胜劣汰,真正受益的是百姓,滴滴出行车子高档服务好,与其罢工,不如反思。反对垄断行业,支持一切为老百姓提供优质服务的人。”
服务是商业的灵魂,尤其在市场经济条件下,一个不懂得服务、不注重服务的企业,是很难立足市场的。现实中,就有许多企业不是败在生产技术和产品质量上,而是被同行的优质服务所挤垮。难怪“西安出租车司机街头罢工”事件一经传播,就遭到诸多网民的嘲讽。由此及彼,笔者联想到烟草行业。在客户服务方面,烟草人是否做到了优质服务,有没有让客户不满意的地方?为此,笔者根据多年工作实践与观察,对客户服务有以下几点认识和思考。
一、当前客户服务存在的主要问题
多年来,烟草行业在客户服务方面投入了不少财力物力,比如卷烟“打码到条”、送货上门、电子结算,方便了顾客订烟、打款、验货,解决了客户诸多后顾之忧;客户经理勤下市场,手把手指导客户明码标价、卷烟陈列、新品培育以及标准示范店建设,为客户经营发展起到了“保驾护航”作用。专卖执法人员强化内外监管,深入市场,入户进店,坚持宣传烟草专卖法律法规,为消客户、费者讲解真假烟识别、预防卷烟调包等知识,收集市场假烟、走私烟和真烟非法流动线索,推广APCD工作法,联合公安、工商等部门深挖案源、破网断线,依法打击涉烟违法犯罪分子,维护市场稳定,保护客户合法利益,维护国家利益和消费者利益。行政许可方面,推行网上办证、上门送证,上门年检,这些服务举措,足以说明烟草服务与时俱进,有特色、有亮点,有成效。深得客户好评。
但服务无止境,创新无穷期。当前在客户服务方面,依然存在三个方面的突出问题,应该引起行业上下高度重视,及时加以解决。
(一)有效货源组织供应不稳定。当前,尽管市场疲软,销量下降,但客户对有效货源的需求依然存在,个别品牌还相当紧俏。有的商业企业市场响应速度慢,有效货源供应不及时,无法满足客户真实需求,导致客户满意率下降,订货积极性不高,影响到销量任务的完成。
(二)一线服务质量有待提高。时下,个别客户经理“官商”思想依然存在,为了抓销量、完任务,他们不是积极主动、真心实意帮助客户科学订烟,解决经营难题,而是采取非市场化等行政手段,强压客户加量攒烟,致使客户卷烟库存居高不下,经营资金周转不灵,客户牢骚满腹,怨气多多;个别送货员奉献意识差,服务存在“最后一公里”问题。有的为节省送货时间,人为缩短送货路程,让客户远距离接货或在一个地点集中接货。有的送货员不爱惜卷烟,卸货粗鲁不文明,随意摔烟包,造成客户所订卷烟受积压,变形受损,难以销售,客户提出退换,常常以各种理由拒绝或推诿扯皮;部分专卖人员进店盛气凌人、不避客户生意,让店主停下手头活,跟前跟后配合检查,有的方法简单,缺乏柔性管理,存在“重处罚、轻教育”现象,客户口服心不服,抵触情绪大,导致执法阻力增大。
(三)客户投诉举报查处不力。查处客户投诉举报是体现客户服务水平的重要方面。时下,不法分子售假售私、卷烟调包、个别客户违反明码标价政策、无证经营、有证无店等问题呈上升趋势,投诉举报数量增加。个别专卖部门虽然重视投诉举报,但在查处方面,不够及时、不够深入、不够细致,往往“走马观花”、“浅尝辄止”,缺乏办案意识和“深挖”意识,导致投诉举报查处水平徘徊不前,影响客户满意度。
二、提升客户服务水平的有效途径
(一)积极推进市场化取向改革,最大限度满足有效货源供应。一要采集市场真实需求。营销人员要面向市场、深入一线,运用科学方面,定期深入零售户经营场所,分门别类登记卷烟库存,便于及时调整货源供应政策,确保市场供需状态稳定良好。
(二)切实增强优质服务意识,重点解决客户服务“最后一公里”问题。首先,强化客户经理业务技能培训,不断增强营销人员的客户服务意识和岗位风险意识。要把“客户满意度”为作为考核和评价客户经理工作质量的重要指标,科学制定客户服务工作标准、流程及质量考核办法,要求客户经理认真拜访客户,用真情服务和娴熟的业务技能,指导客户订货,培育新品,帮助客户解决经营难题,增强客户零售信心,提升客户盈利水平,让客户得到更多的实惠,从而赢得客户信任与支持,促进卷烟市场繁荣稳定。其次,要严格规范,提升送货服务质量。物流部门要完善卷烟配送制度、流程,约束规范送货员工作行为,采取高科技手段,对送货各个环节进行实时跟踪监控,杜绝送货不规范行为发生。再次,依法行政,文明执法,提升专卖管理服务水平。专卖部门要强化专卖队伍建设,坚持学习专卖法律法规、真假烟识别鉴定等知识,提升专卖人员岗位技能鉴定通过率,学用结合,积极实践,确保卷烟打假、市场监管、行政许可、行政处罚等工作依法依规、不出差错,牢固树立行业文明执法的良好形象。
(三)提升客户投诉处理水平,维护客户和消费者切身利益。一要坚守工作岗位。相关人员要随时接听电话,接待投诉人,确保客户投诉举报渠道畅通,未查处举报赢得先机;二要及时转达。相关人员要在第一时间转达投诉举报,便于稽查队制定计划,快速出击,在第一时间到达第一现场,不得贻误调查取证的有利时机;三要深入细致调查取证。查处人员要依据相关要求,认真调查、科学取证,不给涉嫌分子狡辩和可乘之机,不断提高投诉举报查处成功率,给投诉举报人一个满意答复。四要以投诉举报为突破口,扩大调查范围,学会并案,深挖案件案源,为查办涉烟网络案件奠定新的基础。
总之,各行各业需要服务、离不开服务。当前面临的市场环境依然不容乐观,特别是卷烟销售压力巨大,市场内外监管任务繁重,所以,在成绩面前,烟草人既不能夜郎自大、沾沾自喜,也不能等靠观望,消极应对,而是要戒骄戒躁,再接再厉,尤其在全面提升服务客户水平上,要勤思考、多钻研,下功夫,做文章,向服务要市场,向服务要销量,向服务要效益。服务上去了,客户满意了,行业持续健康发展必将驶上“快车道”,追赶新目标,喜结新硕果!
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