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开门纳谏促服务 规范管理增效益(图)

2015年04月16日 来源:烟草在线专稿 作者:王业和
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  烟草在线专稿  县(市)级烟草局在烟草行业中虽然基层局,但是却担负着重要职责,发挥着重要功能,尤其在营销工作中发挥着重要的作用。作为基层烟草局,每天直接面对的是卷烟零售客户以及卷烟消费者,因此县(市)局最接近卷烟消费市场地气。零售户是卷烟零售的具体执行者,他们的工作积极性如何,工作效率怎么样势必对行业的发展有着重要的影响。因此县市局要重视规范管理,抓好服务环节,着力提升服务质量,不断开创新局面,竭力打造零售户满意、消费者认可的标准化服务窗口。尤其是在当前我国经济发展新常态下,经济增长下行压力增大,消费市场活跃性相对有所降低,消费者的信心和消费需求有所消弱,这无疑给卷烟消费也带来一定影响。笔者认为,县市级局一定要围绕“开门纳谏改服务,规范管理增效益”开展工作,从而有效地推动行业有序发展。

  一、为什么要开门纳谏。

  众所周知“人无完人,金无足赤。”每个人都有自身长处和不足,因此一个人要想健康成长和进步,那么就必须要善于听得进别人合理建议和意见,尤其是不同意见,做到纳谏如流,不断改进自己的不足。县市级局在平时的烟草供销计划、卷烟配送意见市场监管中,难免会存在这样那样问题。那么县局怎么才能真正地知晓零售户心中所想,了解零售户的烦恼呢?我想开门纳谏非常重要,那就是要保持网站畅通,电话通讯畅通,局大门畅通,欢迎零售户以不同方式提意见,谈设想。

  下面是笔者在实际调研时的几个片段:

  片段1:零售户孙东海说:“我对县局最大意见就是不能按照零售户需求供应货源,尤其是紧俏烟限量供应,而那些不好卖的烟却要搭配销售。好卖的你控制,不好卖的你强压,让我们零售户情何以堪?针对这一点,我认为想县级局应该着力破解“畅销烟吃不饱,滞销烟存量大”这个难题,最大程度地按零售户所需供应。否则的话,一些零售户也就会去想法设法回购卷烟。”

  片段2:零售户夏倩霞:“我对县局最大的意见就是卷烟配送服务不满意。本来我的零售店位于偏僻山区,交通不便这是事情。因此,县局配送卷烟时经常不送到家门口,总是丢这丢那,然后让我自己去取货。有一次因为有事,去迟了几天,3条中华烟让那位零售户给卖了,你说这发生这样的是恼人不?我和那位零售户关系很好,怎不能因为几条烟和他翻脸吧?于是我就打电话给经理,经理说司机有难处,要我谅解。后来司机勉强送货上门,可是却两三个月来一次,还是一句话这路不安全,送货不方便。”

  片段3:零售户何伟:“我对县局最大的意见就是对周边市场缺少监管。我的零售店位于三县交界处,说实话地形本来就复杂,因此有许多人就是看中了这一点想歪点子。低价走私卷烟、大量回购卷烟,导致卷烟零售市场秩序混乱,假冒伪劣烟多,影响了卷烟正常销售。而县局执法大队基本很少来监管,只有接到举报时才来,你说这样能有多大作用呢?

  由以上几个片段可以看出,其实零售户对县局工作意见很大很多,但是有的零售户因为碍于管理关系,碍于县局权势,不愿撕破面子,不愿得罪局领导。于是总是把心中不满发泄在工作中,消极对待卷烟销售,甚至不愿意卖烟。这样一来工作陷入被动,极大地影响了卷烟销售。

  二、规范管理,完善服务。

  1、畅通渠道,开门纳谏。

  鉴于零售户对县局工作意见不少,笔者建议县市级基层局一定要注重开门纳谏,完善服务,着力提升服务质量和水平。具体来说可以通过想社会公布局科室电话、创建工作网站、建立县烟草零售QQ群等方式,甚至可以欢迎零售户有问题找县局,有意见面对面交流。我想只有这样多渠道、多方式地常开大门,广泛听取不同意见,广泛纳谏,才能真正把捏零售户心态,才能真正了解零售户难处,从而有针对性地采取措施和对策,完善服务。当然有条件的地方也要重视消费意见的采集分析工作,作为改进工作的参考依据。

  2、分类整理、有效诊断。

  对于搜集到的问题和意见,县局要安排专人分类整理,分类诊断。应该说当前零售户对县局工作意见注意集中在卷烟供应计划、卷烟配送服务以及市场监督管理方面。因此,局领导要就这些突出问题集中人力、财力和物力进行解决,对于一时难以解决的重点问题必须给零售户耐心解释,以取得他们的谅解。比方说,卷烟供应计划问题,这是当前专营专卖制度下的一个弊端,同时也是一些紧俏商品自身为了保持畅销所采用的手段之一。因此实行卷烟营销取向化改革势在必行,“按订单组织货源、按需求衔接计划、按价格调整策略”是符合实际也是符合零售户与消费者需求的。作为县级局要积极参与这个改革,要不断创新供货模式。在卷烟配送方面,要做到周密细致,把服务延伸到边缘地带,尤其是边远山区。要想零售户所想,急零售户所急,忧零售户所忧,真正地做到配送及时化、服务精细化。在市场监管方面,执法稽查人员要经常性地深入市场,特别是多县交界的地带,发现问题及时整顿,要联合工商部门对卷烟违法经营客户依法进行处罚,确保市场秩序正常化,维护国家和消费者切实利益。

  3、规范管理、提质增效。

  经济新常态下,县市级烟草局要狠抓规范管理。一要建章立制。作为局领导要站在长远的行业发展观上看问题,要针对局单位实际制定出严格的规章制度,既要维护职工合法权益,更要促进职工端正工作态度,激发工作热情,从而积极地开展工作。制度要严明,奖惩要分明。二要领导率先垂范。作为县局领导尤其是局长,要率先垂范,爱岗敬业,关爱职工,对有实际困难职工实行帮扶,切实为他们解决后顾之忧。三是重视职工思想教育。作为基层局,要是重视职工思想教育工作。县级局要经常性地开展职工大会,对职工进行思想教育,激发全体职责爱岗敬业热情。四要奖惩有机结合。在行业管理中,实行岗位责任,落实责任主体是非常重要。要严格实行谁主管谁负责,谁负责谁担当的岗位责任制。对于工作积极、成绩斐然的职工要奖励;对工作敷衍塞责,并出现工作事故要惩罚。这样,才能真正地激发职工热情,提高服务质量,提升工作效益,也就是达到提质增效目标。

  结语:县市基层局在行业发展中责任重大,作用重要。如何有效地发挥县市局的功能是一个重要课题。县级局应该“开门纳谏改服务,规范管理增效益”,有利确保行业亿万税收目标顺利实现!

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