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“精益思想”落地生根 专卖管理必作于细

以湖北枝江烟草专卖管理工作为例
2015年01月16日 来源:烟草在线专稿 作者:毛婧
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  烟草在线专稿  湖北枝江烟草专卖管理工作在法规法律宣传、联合执法、队伍建设、案件查处、绩效考核、市场监控、内部监管等方面作出较大努力,取得一定成绩,但纵观全局,仍存在薄弱环节和问题。一方面,农村卷烟市场存在底子薄、范围广、任务重、效率低等问题,常规的专卖管理工作难以覆盖农村广大卷烟市场区域;另一方面,专销结合存在监督作用发挥不到位,信息沟通不力及效果不明显等问题。

  为此,枝江烟草从四方发力,努力探索“精益思想”在基层烟草专卖管理工作中的应用。

  一、亮丽现场:让现场设施规范化

  (一)窗口服务的办公现场布局合理,便民规范。办公场所合理分区布局,既能提高现有办公场所面积的有效利用、方便员工开展工作和客户办理业务,又能彰显基层烟草专卖作为行业在社会的示范窗口作用。

  (二)窗口服务的办公现场文化落地,开门服务。烟草专卖管理工作的着眼点就是保障“卷烟上水平”,立足于与卷烟营销网络建设相辅相成,在打击非法生产经营的同时,保护、支持并服务于规范合法的生产经营,帮助零售户提升盈利水平。

  二、触角延伸:让管理机制科学化

  枝江烟草将专卖监督管理的触角向农村卷烟市场延伸,选取百里洲边界卷烟市场为试点片区,建立全新的管理模式:以乡镇人民政府为农村卷烟市场管理核心地位的基础上,形成乡镇人民政府领导下的包括烟草、工商、公安等多职能部门整体联动共管的工作格局,突出村组管理职能,在开展常规市场专卖监管工作的同时,分区域设立村组干部代表、零售经营户代表和消费者代表三个层面的市场监督员,履行市场监督与管理职能,形成对农村卷烟市场监管工作的全面覆盖,确保农村卷烟市场的占有率和净化率。

  通过农村卷烟市场监管的整体框架合理架构,将以村级组织为核心的监管模式最优化,通过聘请农村市场监督员,形成农村市场监管的全覆盖,全面调动社会人员监督自律管理积极性,加强政策宣传的力度和广度,拓宽市场管理渠道,提高信息的及时性、准确性和可靠性,从而提升市场占有率,真正体现烟草行业“两个利益至上”的价值观,构建农村村级专卖管理新模式,形成独具特色的适用于农村卷烟市场监管的较为成熟的新机制。

  三、精益运营:让业务职能精准化

  (一)持续优化办公程序,减少人力、财务、时间三方浪费

  专卖一般案件程序时常因环节多、耗时长、处理复杂等因素,造成当事人不必要的往返等待、行政资源浪费和财务浪费。因此,需要对简易程序进行持续优化和改善,制定简易程序操作标准,统一规定执法人员资质和数量、取证方式和范畴、文书填写和送达、罚款的做出和缴纳、案卷的备案和纠正等方面内容,确保适用简易程序的规范,维护烟草专卖部门依法行政的良好形象和当事人的合法权益。

  (二)找准专卖管理工作定位点、结合点,全面推进专销互动

  应当找准专卖管理工作的定位点、专销互动的结合点成为重中之重。定位点,即服务于市场、服务于销售、服务于烟草事业大发展;结合点,即“以专促销”作为专销互动的落脚点,通过树立销量意识,增强市场控制能力;变事后检查为事前管理服务;强化关爱服务,筑牢感情堤防;建立岗位责任制,强化层层专销联席例会制度。

  四、运行保障:让绩效考核常态化

  枝江市烟草专卖局(营销部)在绩效考核上实行一月一考核,努力做到实打实、常态化,将专销互动充分体现:专卖、营销人员绩效工资实行“捆绑考核”,即全员工作实行百分制考核,基础工作占比20%,卷烟销量占比40%,专卖查扣非法“三烟”、查获案件情况占比40%。

  以2014年3月枝江马家店管理所(市场部)为例,全所专卖人员共计6人,其中该管理所当月专卖工作任务全部完成,与基础工作合计得分60分;市场部当月卷烟销量仅完成月度任务的80.8%,依照考核方案,该所专卖人员挂靠的卷烟销量得分32.3分,部门总分92.3分。由全局考核到管理所,按照考核基数,该所专卖人员合计扣款1973元,管理所再依据扣款金额将考核落实到个人。

  精益管理是一项持续、不断改进的系统工程,烟草企业要全面实施精益管理,必须将精益思想深植入全行业中,尽快建立和完善精益管理的运作机制、管理制度,持续改善,不断提升,努力促进烟草企业精益管理上水平,为全面实现“卷烟上水平”发展目标奠定基础。

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