烟草在线专稿 工作强度的增加、工作事务的繁杂导致了企业效率低下,部门与部门之间互相推诿、扯皮现象的现象时有发生。如何使一个企业的安排与筹划落到实处、收到实效?如何使各部门能够分清轻重缓急,较好完成职责内的各项工作呢?在企业更加严格规范的要求下的今天,这更像是一个复杂的工程,不仅需要各部门之间的协调配合,更需要用制度辅助、用制度规范。
下面笔者结合江西上饶市烟草专卖局工作实际,就如何加强督促检查工作就此略述浅见。
一、烟草企业工作现状。
一是执行力不强,工作效率低;二是绩效考核体系有待完善;三是管理协调能力弱。
二、督促检查制度概述。
督促检查是以上级的重大决策、重要工作部署以及本单位的重点工作的贯彻落实为目的,所进行的一系列督促催办、检查落实的行政督查过程。它以抓落实作为工作的出发点,以部门之间的协调配合为落脚点,使党的路线、方针政策、上级重大决策、本单位重要工作部署得以有效贯彻、落实,各类重点、难点问题的及时办结,提高工作效率。它是推动企业全面落实重大决策部署的关键环节,是促进机关执行力的有力手段,也是推动作风转变、保证政令畅通的必然要求。
三、督促检查制度建立与执行。
(一)建立明确的岗位职责和流程。建立明确的岗位职责和流程是督促检查工作长效运转的基本前提,这就需要烟草企业对全体员工进行明确分工,定岗定人,责任到人,并梳理各岗位明确的工作流程,完善相关工作表单,进一步强化了岗位意识。同时,企业还需要建立一整套完善的、切实可行的规章制度,做到工作有据可依、有理可循。
(二)建立“月安排周计划”绩效考核制度。上饶市局于2013年试行“月计划周安排”绩效考核制度,并于2014年在市局机关各部门全面铺开。“月计划周安排”绩效考核制度是指每位员工对当月工作进行计划,对每周工作进行具体安排,并将员工实际工作质量与计划安排进行比对,对员工进行奖惩的一种绩效考核方法。为了促使绩效考核制度常态化,上饶市烟草专卖局印发绩效考核办法,统一表单、梳理流程,明确督查考评中心为考核管理部门。该项制度在一定程度上提升了员工的积极性,基本杜绝了工作推诿扯皮现象,得到了员工基本认可。
(三)建立工作要情制度。工作要情制度是上饶市局在局长(经理)例会的基础上引申的一种督办制度。在例会后,市局办公室根据各位参会领导对本周分管工作的布置与梳理,形成书面工作要情材料,及时在门户网站上公开。各部门对照工作要情,具体安排本部门工作,并于周五前将工作进展情况反馈至市局办公室。市局办公室根据反馈情况拟定通报,并公开。2014年截止目前,上饶市烟草专卖局共印发《工作要情》20份,以书面形式明确了各部门每周工作重点及时间节点,加大了机关之间协作配合力度。
(四)建立工作联系制度。工作联系制度是工作要情制度的补充和完善。对于重点工作,市局相关部门会及时下发《工作联系单》,在该表单中明确具体工作办理要求及办理的时间节点。同时,相关部门会指派专人对该重点工作进行跟踪督促,及时掌握重要事项办理情况,加强协作沟通,对办理过程中有偏差及错误的及时督促相关责任部门整改,形成督办—跟踪—整改的有序督查流程,提高执行力,确保工作及时高效地落实到位。
(五)健全通报制度。通报是具有告知性、警示性、教育性的公文。上饶市烟草专卖局健全完善通报制度,每季度对公文处理、网站维护、宣传信息情况进行通报,督促责任人加大关注力度,及时整改。
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