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由扣款未成功引发的思考

2014年11月26日 来源:烟草在线专稿 作者:谭少松
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  烟草在线专稿  近日,因为电脑系统运行原因,当日订货的客户烟款未能够及时划拨到帐,因此在第二天需要对所有订货客户收现金。为了减轻送货员次日的解释宣传工作负担,送货员配合于当日下午逐户打电话说明情况,希望客户能够理解并先准备好烟款,以配合送货员的次日收款工作。

  在与客户交流沟通后,绝大多数客户都能够配合,表示次日一定准备好烟款。但是在与他们宣传沟通过程中,发现大部分客户先是感到诧异,然后就是责问,再则就有愤怒抱怨等。更有极个别的客户说:“我的钱反正在烟草帐户上,你们不扣是你们的事情,我没有余钱!再说,以前我没有来得及存钱的时候,你们烟草公司以不收现金为由,还没有把香烟给我呢!”甚至以拦住送货车不让走相威胁,不再付现金。后来在我们耐心地劝阻攻势下,终于“配合”了,“主动”地缴了烟款。

  此事情虽然已经过去,回想起以前也有过这样的事情,笔者不由地产生几点思考。

  思考一:广大卷烟零售商是烟草公司的客户,为客户提供服务是我们的工作职责之一,作为服务的提供者与被服务者,即服务的主体和客体,应该是平等的,在这里,两者之间平等吗?

  尽管说“客户就是上帝”“客户就是我们的衣食父母”,真正做到这一点是很难的,因为烟草实行的专卖专营,很显然的居于绝对的主导地位,要干什么,根本就不需要征询“上帝”的意见,完全根据本行业的发展需要出发。而这些“上帝”们只有顺从和配合,别无他路。记得在烟草网建初期,那时的理念是“以我为主,归我管理,由我调控,为我所用”,到现在,感觉仍然是这样的。

  思考二:少部分客户的确不能够付现金,如何?

  这部分客户大致有三种,一是用于卷烟零售的资金太少,只能够维持一周的,而且全部在电子帐上,怎么办呢?要么借钱,要么放弃收烟。第二种是送货当天不在家的,尤其是在眼下农村大忙的时候,大多数是委托邻居代收烟的。邻居一般是不会代付款的,只有把卷烟带回来。第三种是一些大型零售商,如农工商超市,苏果超市等等,他们一般都是不允许柜台现金结算的,数额也比较大,超市领导恰逢不在店中,怎么办?是把卷烟带回来吗?

  思考三:收了大量现金在送货车上,安全怎么办?尤其是在逢年过节的时候,谁来保证他们及现金的安全?

  送货员因为长期从事于送货工作,对现金的真假识别能力可能有限,很难保证不会遇到假钞,万一收了怎么办?如果再遇到错帐少收款等,倒霉的还是送货员。在这个世道上,社会不安定因素很多,送货车万一被歹徒劫上了,怎么办?亡羊补牢,损失是仍然存在的。

  思考四:在出现这种及时扣款未能成功的情况下,除了收现金外,难道没有更好的办法吗?比如,在第二天扣款,或者延缓一天送货,在修好系统等故障以后,再扣款再送货。或者在平时多注意对各系统进行维护,多准备一些应急措施等,防患于未然,把一些故障解决在萌芽状态。这样可能在上游要多付出一些精力,但是却解决了下游许多不必要的麻烦和潜在安全威胁,哪个更值得呢?

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