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问道精益管理——效率怎么破?

2016年04月22日 来源:烟草在线 作者:肖永兵
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  烟草在线专稿  2016年全国烟草工作会议上提出,要紧紧围绕精益管理做除法,并严谨性提出以降本增效为核心的精益管理工作要求,全面消除企业生产经营过程中存在的浪费。在新形势下,如何破解这个历史性而又具时代性,艰巨性而又具紧迫性的课题?

  笔者想首先提出一问,如何深刻理解精益管理?简单来讲,就是四个字,“多、快、好、省”,其中多是指产出多,快是指效率高,好是要达成相应标准,省是尽可能的低成本投入,以这样的一种方式执行,完成所要达成的目标,今年国家局在精益管理的基础上提出了降本增效的工作主题,又当如何去理解?降本增效,顾名思义就是要降低成本和提高效益,不能摒弃所花的代价去盲目的提高效率和效益,而要在提高效益的同时充分衡量成本的高低,这就要求要在实施过程中始终贯彻四字管理方针,不然又谈何精益管理?

  精益管理的实施目前在各个企业中盛行,而在推行过程中却面临着各式各样的问题,这些问题是什么?笔者想从“5M1E”中的“人、法、环”这几个方面去剖析。所谓“人”是指员工的理念未转变,在精益管理推行过程中,曾有人说,搞精益,无非是在平常所做的工作上,在前面加上“精益”二字,他们忽略了精益管理的真正涵义,由此导致工作成果的“心面不一”。

  举个简单的例子,例如精益成果总结汇报,常常会利用日常工作中的相关总结东拼西凑合成,就完成了所谓的“精益成果”,而不是在推行中展开详细的方案策划、目标制定和措施实施,这其实是一种“量微变、质不变”的工作;所谓“法”是指工作方法的不当导致执行的不落地和偏差,推行精益管理,顶层设计尤为重要,这其中包括方案的策划、细则的制定、计划的分解等等,无论是哪个环节,如不做实就会产生偏差,因为基层单位并不能理解相关职能部门的真正用意所在。

  所谓“环”是指激励机制的不健全导致精益管理氛围不够,有些企业在推行新的制度或举措时,未从员工的切身利益着想,没有设立相应的激励机制与员工工作绑定,而是以一种惯例式的管理方法去推行,这样的方式有时候也会取得短暂性的成效,但精益管理却是持久战,同时要从员工的角度考虑,因为激励杠杆所发挥的作用是无穷的,无论是精神上的还是物质上的,都会在一定程度上激发员工的工作能动性和创新性。

  精益管理涉及领域非常广泛,涵盖项目投资、设计研发、生产制造、采购物流和各项管理费用支出等各个方面,其中生产制造又是重头戏。2016年是烟草行业推行精益管理工作的关键一年,如何在生产制造的精益管理基础上做实降本增效?笔者从事设备管理和现场管理多年,在这里也想就生产制造方面如何降本增效谈谈自己的拙见。

  如何在成本管控上做实工作,这就需要落实生产制造过程的目标成本、成本核算、成本节约的主体责任,加强相关定额指标管理,并严格落实考核管理机制,让每一位员工树立节约成本意识,这是一种推动式管理。另一种是拉动式管理,通过设立全员改善管理机制,拉动员工开展管理创新、技术创新、课题攻关等活动,以成果实施和推广应用的形式提高成本管控的力度。

  如何在设备管理绩效上提高水平,它所体现的根本是备品备件的资金周转率和设备有效作业率的提高,在备品备件管理上要求要加快现有库存的清理、消化和使用。第一是加强备品备件修旧利废的力度,设计合理的申报流程和项目评审机制,第二是围绕库存成本开展管理创新活动,通过设置备件预警参数、细化分解库存指标和强化备件寿命管理来降低库存成本。在设备有效作业率提高方面,第一是加强设备保养和维修管理,提高设备运转完好率,第二是改善生产作业计划的组织、实施和协调,在产量固定的情况下缩短工作时间,减少不必要的时间浪费。

  推行以降本增效为核心的精益管理,需要学习借鉴行业内外的先进管理经验,采用引进吸收消化再利用的方式去实施,更需要广大员工积极开展管理、技术创新活动,发现新问题,挖掘新潜力,推广新亮点,进一步提升管理效率和经济效益,只有如此,才能不断推进企业管理精益化,降本增效才能体现真正的价值。

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