烟草在线专稿 国家烟草专卖局也将规范管理部门的名称进行了更改,由“整顿办”修改为“规范办”,规范管理部门转型后的职能如何定位?工作应如何开展?是需要探索的一个问题。
规范管理部门的职能定位。服务。规范管理部门应该扮演好三个角色,为规范管理做好全方位的服务,扮演学生的角色,要及时了解规范管理方面新的政策要求,掌握最新的规范管理知识。扮演好教师的角色,要将所学到的规范管理知识及时的宣传培训到单位的每一位员工,使全体员工都了解规范管理的重要性,掌握规范管理知识。要做扮演好顾问的角色,为企业的规范管理工作提供咨询服务。规范管理部门应该为企业的政策提供后勤保障,为每一项工作的开展提供政策依据。
保护。规范管理部门应该成为一个企业健康发展的一个保护伞,要对企业所开展的每一项工作进行认真的检查,对不符合规范要求的事件及时指正,保证每一项工作都按照规范要求开展。要做好考评,将规范管理工作与每一位员工的工资挂钩,充分调动每位员对规范管理工作的积极性和主动性。要对不规范事件加大惩处力度,将规范管理工作变成企业工作开展的一道不可逾越的红线,保证每一项工作都在红线之内开展。
规范管理工作开展程序。宣传培训。规范管理部门要将烟草行业对规范的新规定、新要求及时传达到每位员工,充分利用行业网站、宣传专栏等工具宣传规范管理的重要性,同时,组织开展培训及各种活动,确保每位员工都能够掌握规范管理知识,能够按照规范管理要求开展工作。
监督检查。企业规范管理要做到由“他律”向“自律”的转变,必须由强有力的监督力量来进行推动,逐步的将规范管理形成员工的一种工作习惯,规范管理部门要向放大镜一样对企业开展的各项工作进行扫描,及时发现存在的问题并督促整改,按照四把基本尺度对各项工作进行校正,逐渐的使各项工作走上规范管理的道路。
考核问责。要有一个好的考核问责机制,让所有员感觉到规范管理的压力,时刻感觉芒刺在背,对规范管理有一种敬畏的态度。规范管理部门要制订有效的规范管理考核办法,要覆盖到每一位员工,使每一们员工都知道不规范的后果,对不规范事件要加大惩处力度,树立反面典型,激励企业在规范的道路上不断的向前发展。
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