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如何将精益文化融入烟草企业管理

2016年02月18日 来源:烟草在线 作者:刘凤文、陆隆树
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  烟草在线专稿  引:现代社会经济发展背景下,精益文化逐渐在烟草企业中推广,基于传统企业文化早已在烟草企业中根深蒂固的事实。后期的精益文化能在企业中真正落实的并不多,为了更好地将精益文化渗透到企业的建设中,本文针对精益文化融入企业建设的有效途径进行分析,旨在增强烟草企业的核心竞争力,推动烟草企业的可持续发展。

  现代社会经济发展背景下,烟草企业迎来更多发展机遇的同时,也面临更大的挑战,为能实现可持续发展的前景目标,不仅需要将精益文化引入到企业建设中,还要更好地探索烟草企业开展精益文化建设的新模式,从而提升烟草企业的竞争力。因此,积极探索精益文化融入烟草企业管理的新方法,对进一步改进和加强烟草企业管理具有重要的现实意义。

  一、充分认识精益文化在烟草企业管理中的重要性

  文化对于企业的重要性不言而喻,而精益文化理念下的管理模式是立足于消费者需求,强调的消费者的价值及拉动作用,与市场经济发展趋势相符合。另外,精益文化强调的是以多种形式减少资源浪费现象,提高现有资源利用率,不断获取更多的经济效益,这也与烟草企业节能降耗、增收节支相契合。

  烟草企业长期采取的国有企业管理模式,使得企业中资源浪费的现象较为严重,产品的开发周期也较长,而将精益文化融入烟草企业的文化建设,可以从改变企业领导思想、理念入手,在转变传统经营模式的同时,还能够减少资源的浪费,将更多的精力与资源投入到产品研发过程中,让企业健康、有序运行。

  精益文化融入到烟草企业管理中,能够帮助企业在内部形成一种良好的氛围,引导员工树立正确理念,使企业循序渐进行调整和优化,企业管理效果实现量变到质变的升华,从而能够加速企业的发展,帮助企业实施长远战略发展目标。

  二、关于精益文化融入烟草企业管理的几点建议

  正确认识精益文化,树立现代管理理念。企业管理层,特别是最高决策管理者,对企业文化的理解、实践程度,直接决定着企业的治理状况和治理水平,如果管理者能够以实际行动来践行企业文化,成功地改进并完善企业文化,则企业就会有更高的生产力和竞争力。管理者对企业文化改进和完善所做的努力,需要多年才能将其影响力显现出来。因此要明确认识到企业自身所处的外界环境的复杂性,构建适合自身发展的理念,还要通过行动将精益文化落实到企业文化的建设中去。

  文化因素能影响企业员工的个人行为,企业员工的思想、观念的改变也是企业发展的源动力,企业员工不仅是精益文化的参与者,更是精益文化建设的主体和实施者。精益文化在企业文化中的建设,是全员发挥积极性的结果。因此,需要领导层和员工正确认识精益文化,并以此来调整自身观念,为精益文化的融入奠定基础。

  加大宣传力度,激励员工导向,调动员工积极性。企业就是一个大家庭,需要家庭成员团结一心,向着一个共同的目标而努力。企业的发展,要靠员工发挥自身的主观能动性,才能在工作中发挥最大创造力,自觉参与到精益管理过程中。首先,通过探讨和调研,选取适应现阶段企业思想政治工作的新方式、新途径;其次把富有生命力的思想政治工作融入到企业的精益管理之中,增强精益文化教育,同时严格管理,在企业内部形成一种积极思考和探索的良好风气;再次,加大宣传力度,充分运用各种有效载体,开展形式多样的宣传活动,充分调动员工积极性、主动性和创造性,激发员工兴趣,组织员工参加精益活动,在活动中强调精益文化的积极作用,使员工能够正确认识精益文化的重要性及本质,积极参与到精益文化的建设中,形成全员性的精益管理氛围;最后,要围绕精益文化建设开展各种相关培训,使员工从内心树立起精益管理最重要的文化理念,动员和倡导全体员工不断学习有关精益管理的文化知识和理论。使员工掌握更多的精益原理并运用到工作中去,将精益文化理念真正落实在实处。

  完善管理机制及制度,强化精益文化思想基础。要把完善管理机制及制度作为精益文化与企业发展融为一体的有效途径,企业要根据精益文化内涵,制定并完善相关机制及制度。建立相关的精益组织机构,明确其在精益管理中的管理职责。完善与精益管理相关的制度,将企业规范化的各项管理要求融入标准化管理中,从部门、岗位职责入手,以财务、行政、采购等各项管理工作为对象,制定岗位说明书、工作标准和工作流程,并辅以详尽的内容说明及流程运作过程图表等。将企业规范化管理的标准体系确定下来,赋予企业精益文化的生命力,通过制度的完善来提高工作的强制性,规定员工的工作行为,避免浪费的情况发生。只有将精益管理提升到企业战略高度。采用制度来制定各个工作阶段的具体目标,才能为高效、优质的精益文化的渗透提供帮助。

  明确关键点,提高工作有效性。要从企业管理目标入手,定位企业发展方向,决定企业要开展的运营活动以及方案的策划、实施,根据定位方向查找企业管理中的浪费现象,在此过程中,需要加强对企业管理效率现状的分析,查找管理中的短板,同时深挖企业内在潜力,促使精益管理在企业目标的实现中发挥有效性。

  企业实现经济效益最大化的目标重点在于对企业生产成本的有效控制,精益管理关注企业成本。因此,要把企业涉及成本费用的关键点作为重点,树立“避免浪费,持续改善”的理念,确定各项各项费用指标,强化定额与标准化管理,引进现代管理方式和方法进行优化改善,通过对成本费用各个环节的监督控制,不断持续改进和优化,有效提升企业的精益管理水平。

  要对绩效管理做出深入细致的规划,保证每个执行环节都有人负责,保证整个绩效管理过程可追踪和可衡量。要确定组织负责绩效管理的部门及各部门、各层次管理人员在绩效管理中的角色。根据不同的部门与角色设置不同的绩效方案、绩效周期、绩效考核类别,将精益管理贯穿于企业管理的每个环节,实现指标衡量多元化,同时综合平衡各个因素,加强各个绩效单元的配合及协同,使绩效管理发挥更好的作用。企业传统的岗位绩效模式并没有过多地考虑个人能力的充分发挥,更多的是一种同职位内的强制公平。对实现企业内部的转岗和晋升也有着不利影响,通过用精益管理思想指导绩效考核中的内容及考核方法。可以在传统的岗位绩效上加入能力绩效的元素,从而将职能更加细化,实现对员工个体价值的充分利用,更为有效地实现企业的良性运转。

  企业在发展过程中,要明确认识精益文化的重要性,并结合企业内部与外部环境,正确认识精益文化的内涵和本质,注重精益理念和制度的落地。从多个角度入手,有选择地逐步推进,引导员工认同和接受精益文化的同时,促使精益文化建设与企业发展目标、企业管理方面的有机整合。不断推进企业的建构和创新,为企业发展提供肥沃的土壤和不竭的源泉。

  参考文献:

  ﹝1﹞刘松辉,关于烟草企业文化“落地生根”的几点看法[J]﹒商业文化,2010,第1期。

  ﹝2﹞陈建华,打造精益文化体系建设精益卓越绩效型子集团[J]﹒军工文化,2012,第8期。

  ﹝3﹞王宏,企业实施精益化管理的必要性分析[J]﹒经济视野,2013,第4期。﹝4﹞张冠群,探索精益管理下的优秀企业文化[J]﹒华北电业,2013,第5期。

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