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如何让精益管理落地生根?

以陕西中烟澄城厂精益管理工作为例
2015年10月08日 来源:烟草在线 作者:张春宏
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  烟草在线专稿  陕西中烟澄城卷烟厂以精益管理为抓手,通过精实精准做好小事、身边事、职工看得见的事为主,促成精益管理和文化落地生根,为企业发展提供真实的管理动力和活力源头。

  一、搭建精益管理总体框架

  确立工厂精益管理思路。2015年以来,澄城厂立足现状,积极探索构建“1233”精益管理工作模式。1个目标(实现全员参与、主动改善的目标)、2个载体(精益课题、精益改善2个推进载体)、3项工具(导入价值流图、A3报告、可视化看板)、3大机制(建立精益管理宣贯机制、工作机制、激励机制),努力实现7个精益新突破。

  突出精益管理总体策划。工厂于2014年5月和9月分别制定下发了《澄城卷烟厂精益管理推进工作规划》和《澄城卷烟厂精益管理各专项模块实施方案》。建立了层次分明、职责明确的精益管理推进组织机构,即精益管理领导机构、精益管理日常管理机构、精益管理专业模块推进机构。坚持主要领导负总责,分管领导亲自抓,形成了责任明确、全员主动积极参与的良好局面。

  二、全面推进精益管理工作

  理念导入为先,确保精益管理认识到位。启动精益管理工作以来,工厂党委厂部高度重视,自上而下,迅速响应,及时召开精益管理推进大会,贯彻落实行业各级精益管理会议精神。分批次、分层级组织开展精益管理培训,参培干部职工累计达到960多人次,不断强化员工对“准时化生产、价值流图、SPC、单点课、6H、A3报告、6S”等精益工具在实际工作中的运用。同时,工厂通过多形式、多渠道进行精益工作氛围的营造。利用宣传橱窗、OA精益专栏、精益简报、精益看板等平台,加大精益管理工作的宣传。

  强化员工对精益工具的运用。要求各部门将精益改善项目运用A3报告的形式进行上报,在全厂范围进行推广学习。坚持月度“6S”现场检查,1-7月份共进行现场检查27次,发现并解决问题25处,整改率100%。坚持开展“6H”设备隐患大排查活动,共排查隐患点234项,整改落实228项,隐患整改率97.43%。坚持开展“单点课”交流活动,目前共开展活动33次。开展六西格玛和SPC技术的运用,其中《制丝重点参数精度管控方法的研究》课题首次将SPC统计技术运用到工厂制丝工艺管控过程,突出对过程参数的控制优化。

  持续发挥精益载体作用,深入推进精益管理工作。组织开展年度课题立项评审,初步确立课题20项,下发了年度课题实施计划。企业管理科严格按照工厂《课题研究管理办法》进行月度检查、季度综合评审。积极开展精益改善小改小革活动,共进行精益改善21项。年初建立完善了工厂目标指标体系,将精益管理指标纳入到指标库中,并分解到部门和岗位进行绩效考核。 

  组织各车间开展拉动式准时化生产。编制各车间《精益生产准时化梳理调研表》,要求相关人员对生产过程时间进行梳理调研并进行全面的汇总、诊断,对存在的问题进行改善。对生产过程产品防护管理、标识检查管理流程进行梳理,修改完善了物流分中心、制丝车间、卷包车间的《生产过程标识检查表》、《生产过程产品防护检查表》等内容。各车间根据前期生产流程梳理结果,经过诊断、分析,分别编制形成了车间《准时化生产流程表》。

  三、精益管理自评互评情况及存在问题

  精益管理队伍建设有待提高。工厂未能充分发挥精益内训师作用,一是不能将内训师培训课程内容和精益管理有机结合,培训内容仅限于各自专业领域;二是未能发挥精益内训师对其他员工在精益改善方面的指导作用;三是部分精益内训师自身对精益管理知识的掌握能力不够扎实;四是工厂层面没有相应的《精益内训师管理办法》。

  指标管控能力有待加强。精益关键绩效指标中,在岗职工人均劳动生产率、单箱卷烟综合能耗、备件资金周转率、嘴棒库存周转次数等指标实现水平较低,需要进一步强化过程管控,提高指标管控水平。

  四、精益管理自评互评情况下阶段计划

  查漏补缺,持续改进。工厂将以此次评价为契机,根据评价过程中存在的问题,组织各专项模块推进小组召开专题会议。深入分析原因,明确责任主体,制定科学合理的整改措施、积极进行整改,并对改进效果进行跟踪验证。

  强化氛围,全员参与。继续深入多层次、多方面开展精益管理理念及精益工具的宣贯和培训,提高全员对精益管理思想及精益工具的再认识、再理解、再提高,让员工知晓精益、理解精益、重视精益、参与精益。

  强化考核,狠抓落实。加大部门合约中精益指标所占权重,并严格执行考核,继续对精益改善数量、精益改善参与率、质量控制水平、成本费用、库存水平等精益指标的重点监控分析。按照《目标绩效考核管理办法》,对精益管理工作进行标准化检查、专项考核,重点对精益年度推进计划未完成事项进行跟踪验证,确保年度工作任务的顺利完成。 

  开展课题攻关和精益改善活动。各专业模块推进小组要以年度推进计划为引领,围绕精益目标及各专业领域的重点、难点问题,通过课题活动、精益改善等载体积极主动发现问题、解决问题。同时处理好各模块之间的协调衔接,扎实推进工厂精益管理工作深入开展。

  健全工厂精益管理激励机制。结合精益管理工作推进情况,在原有激励机制的基础上,适当加大激励频次和奖励金额,明确评价细则。定期或不定期组织开展评价,及时反馈结果。通过评价表彰先进,激发全员参与的积极性。

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