烟草在线专稿 随着经济的发展和行业改革的深入,规范的作用日渐凸显,国家局对规范经营的要求也越来越全面而具体。对于卷烟营销工作来说,规范是前提,更是基础。
一、卷烟规范营销的重要性
(一)规范是行业可持续发展的保证。规范是巩固和完善烟草专卖体制、实现行业持续健康发展的重要保证。建设严格规范的烟草行业,需要高度的自律、自警、自省,需要每位烟草员工切实增强规范意识。行业可持续发展的前提是员工的可持续发展。规范是保护员工的重要措施,对于每一位烟草员工来说,按照法规制度和岗位职责开展工作是基本要求。
(二)规范是形成烟草核心竞争力的前提。提高行业核心竞争力要以转变发展方式为中心环节,切实加强基础管理,更加注重自主创新,使行业发展建立在有质量、有效益、可持续的基础上。而这一切的前提是规范。只有将规范融入每一个环节、每一个工作流程,才能提高工作效率。
(三)规范是打造良好客我关系的基础。“发展同向、工作同心、服务同步、利益同体”新型客我关系的基础同样是规范。规范要求营销人员不仅要按照制度、流程做好客户服务工作,更要服务热情、响应及时,尤其是一线营销人员。只有他们公平公正对待每一位客户,优质服务客户,才能建立良好的客我关系,树立良好的企业形象。
(四)规范是提高营销工作水平的基础。面向客户的营销服务既不同于卷烟配送,也不同于专卖市场管理。从工作内容分析,配送是将卷烟从仓库运送到零售客户手中,因此内容相对单一,流程更加简单,规范也容易体现。专卖管理无论是工作内容还是工作步骤都有明确的法律规定,统一制服、亮证检查等使专卖的规范更容易落地。营销工作不仅内容多、环节多,更新速度也更快,因而,规范的难度相对更大。但规范不是营销工作的最高要求,而是最低要求,基本要求。
二、当前规范营销存在问题
(一)规范认识参差不齐。由于认知及能力的差距,当前,行业从上至下,从领导到员工,对规范重要性的认识呈“倒金字塔”形,管理层对规范的认识全面、透彻,而普通员工认识更少、更浅。在实际工作中,员工更多依赖于经验以及自身判断,因此,工作更加随意,营销工作尤其如此。
(二)制度流程建而不用。为做到规范经营,制定了大量的制度、流程,实现制度管人,流程管事,但在制度、流程的应用方面却存在很大差别。
(三)不规范操作时有发生。规范经营工作开展已有多年,但规范与营销仍存在两张皮现象,规范并未成为营销工作的首要原则。同时,个别客户经理、电话订货员的服务态度较差,导致客户满意度不高。
(四)规范自查流于形式。自查是检验规范经营的主要方式之一,但目前规范经营自查往往流于形式。在自查方式方面,规范经营自查仅集中停留在某段时间,由某个人或某几个人开展。在自查内容方面,自查内容比较浅、窄,自查内容有待深入。在原因分析方面,关注订单供货以及是否按流程规范操作多,分析异动客户卷烟流速、流向、流量少;关注是否踩“红线”多,分析为什么“踩红线”以及如何避免踩线、建立长效机制少。
(五)内部监管力不从心。当前,专卖内部监管部门是商业企业规范经营的主要监管部门。但工作实际是内管部门对烟叶种植、工业企业的监管较全面,对商业企业的监管,不管是在品牌培育,还是在客户服务等方面,都存在有心无力或力不从心的现象,尤其是在事中检查方面。
三、不规范问题产生的原因分析
(一)认识的片面。当前工作中,很多营销人员对规范的认识存在以下误区,导致不规范现象屡屡发生。
误区1.规范限制了创新能力。有人认为规范意味着条条框框,意味着限制多,因而无法激发工作的创新性;有人认为规范就是完全按照制度、流程做事,不容许员工有自己的个人想法,强调了共性,抹杀了员工的个性和“灵感”。
误区2.规范限制了个人经验。有人认为规范完全不需要经验,只要重复、机械劳动,就是最大程度的规范。同样地,这些想法也是片面的认识。规范不仅允许使用个人经验,更是鼓励个人经验发挥,因为经验告诉了我们哪些可为,哪些不可为,哪些途径可以更多、快、好、省地做好工作。
误区3.规范是额外工作负担。有人认为规范是制度,是口号,是“无用功”;有人认为规范是领导的事情,是某个部门的工作,与自身关系很小;有人认为规范是一项独立的工作,是一项形式主义的负担,是一项挤占了其他工作时间的工作。因此,将规范与本职工作割裂甚至对立。在工作中,总是消极应付,而不是主动融合。这种错误的思想,不仅使得规范经营工作很难取得实效,更是阻碍了营销工作水平的提高。
(二)体制的特殊。烟草行业实行的是“统一领导、垂直管理、专卖专营”的特殊体制。烟草专卖局、烟草公司两块牌子一套人马虽然可以形成最大合力,维护国家、消费者利益和市场秩序,但不可避免的也有其弊端。管理与经营虽是两条线,但有着相同的上级部门,有着统一的工资发放口径,这意味着自己监督自己,公平、公正的同级监管也就很难实现。从监督上看,虽然各类规章不少,但落实难以到位;从个人分析,营销部门虽是内部监管对象,但也是“抬头不见低头见”、朝夕相处的同事,从情感上说,很难监督到位,这也是内部监管部门“监管不力”的根本原因之一。
(三)计划的制约。烟草行业是具有计划经济烙印的行业。每年从上到下都会下达详细的计划指标,例如销量、重点品牌等。同时,省(区)局也会定期对各地市公司的各项指标进行排名,这无形中给各地市公司增加了压力。为了排名靠前或者为了完成相关经济指标,个别公司不顾烟草行业大局利益,采取一些不规范的营销行为,例如搭配销售,或者对一些不规范行为“睁一只眼闭一只眼”。
(四)考核的影响。考核是衡量工作绩效、引导工作方向的重要方式,因此,商业企业十分重视考核工作。但考核侧重的是结果导向,而规范更加注重过程管理,这种结果与过程之间的矛盾,也是不规范现象产生的原因之一。
四、如何以规范为前提做好卷烟营销工作
营销上水平的基础是规范经营,这要求每一位营销人员自觉、自发地按照规范要求开展工作,主动地变他律为自律,将规范落到实处,体现到细节。
(一)强化认知,提高基层人员的思想认识
1.强化宣传。思想是行动的基础,只有思想重视,才能自觉行动。因此,要通过长期的培训、会议、座谈等多种活动,让员工切实理解规范的重要性,从“要我规范”转变为“我要规范”。这其中要借助企业文化的强大作用,通过宣传册、横幅、墙画等各种手段,营造规范经营的浓厚氛围,通过潜移默化作用,切实增强规范意识。
2.丰富培训。规范经营的培训必不可少,但如何开展培训,使枯燥的培训取得最大效果,需要积极探索。可以进行情景式培训,让员工了解如何规范开展营销工作。尤其要重视先进标杆和反面教材的作用,通过先进人员的现身说法,让营销人员切实感受到规范给自身工作带来的益处;通过反面教材的教育、警示作用,让一线人员了解不规范的严重后果。
(二)结合实际,提升营销工作的规范水平
营销不同于专卖等工作,环节多,内容多,因而实现规范经营的难度更大,需要关注的焦点更多。
1.以公平公正为原则,科学制定货源投放政策
对于零售客户来说,最关注的事物是紧俏货源,最关心的事情是紧俏货源分配,最关心的人是“隔壁的”分了多少紧俏烟。因此,货源分配既是规范经营的重点,也是规范经营的难点。这就要求营销部门在公平、公正、公开的原则指导下,不仅要组织适销对路的货源,更要制定科学的货源投放政策,准确评价客户,系统自动化分配货源。
2.以市场需求为准则,营造品牌成长良好氛围
卷烟品牌是烟草行业应对竞争的主力武器,因此,规范经营的重要目的是为品牌成长提供良好的环境,这就要求烟草商业企业规范品牌管理,严格品牌进退。首先要制定明确的品牌进入市场和退出市场标准,明确什么样条件需要引进和退出品牌,引进和退出什么样品牌。其次,建立并应用科学的品牌评价体系,品牌市场表现如何,由市场决定,用数据说话,用指标评价。第三,严格对照品牌进退标准,根据品牌评价结果,优胜劣汰。第四,规范开展品牌培育,制定科学的品牌培育流程,并根据品牌培育流程开展培育工作。
3.以客户需求为焦点,稳步提高客户服务水平
客户服务是商业企业的核心工作之一,优质服务不仅是连接客户与烟草的纽带,更是形成顾客忠诚,提高行业核心竞争力的基础。规范地服务客户的规范首先是要建立完善的服务流程,明确服务的步骤、服务的内容。其次,严格按照服务流程开展客户服务工作,确保执行不走样,不走过场,不打折扣,不敷衍了事,对于违规营销人员,给予相应处罚。第三,公平、公正对待每一位零售客户,严格按照服务标准和服务内容开展工作工作,将规范落到实处,从而把整个服务链有效地衔接起来,连接到烟草价值链中。
(三)完善制度,构建规范营销的保障机制
1.制定可行的制度流程。卷烟规范经营包括众多业务工作和环节,如宣传促销、货源供应、高价烟销售、销售大户管理、卷烟落地销售等方面,而任一的不规范经营行为都会打破公平的卷烟市场环境,阻碍企业的健康发展,甚至影响行业的稳定。因此,首先要对营销工作进行系统梳理,明确哪些工作、哪些环节是不规范经营行为的高发区,以及不规范行为的表现,为制定制度流程提供依据。其次,结合工作实际制定制度、流程,确保制度、
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