烟草在线专稿 近年来,烟草企业狠抓基础管理,发挥规章制度作为“内部法规”的作用,有力保证了依法管理水平的提升和综合竞争实力的增强。但是,现有制度体系在保障烟草企业规范、高效发展的同时,也暴露出一些不足,主要表现在:时效性减弱,制度建设没有随着国家法律的完备、“五标合一”工作的推进和业务流程发生变化而与时俱进;科学性不强,制度交叉或矛盾,前瞻性欠缺;执行不到位,只是好看不好用,效果不理想。特别是过分强调制度向标准的转化,造成标准的精华不多,形式的东西多,繁琐复杂,甚至重复、重叠,影响了制度的有效性。
针对制度建设现状,与时俱进,创新思维,继续完善制度建设,努力实现科学化、系统化、规范化,发挥制度在再造科学管理流程、提高工作效率和工作质量、提升烟草企业整体管理水平中的重要作用,切实推进依法管理,打造法制烟草企业。至少要做到以下五点:
一要认真把握制度建设中的原则。即合法化,制定制度要符合国家法律法规规定,防范法律风险;系统化,制度要相互衔接,确保流程、标准、责任唯一,形成全面的管理制度体系;简明化,制度中的文字及流程简洁明确;共性与个性相结合,制度设计要把握全局和整体利益,对共性问题进行规定,允许各部门对个性问题在规定范围内作出明确要求;刚柔相济,设计制度应力求严格,凸显刚性,同时有一定的弹性,保持适当的灵活,保证在不断变化的内外部环境中保持制度的有效性;实践性,制度建设要规范化、程序化,深入调研,科学评价,效果分析,不断完善;全员参与,确保制度体系来自员工、走向员工、执行顺畅。
二要建立制度建设管理监督评价机制。比如,成立制度建设委员会,使之成为烟草企业制度建设的综合管理平台。对烟草企业层面的制度进行审定、发布,定期对部门层面的制度进行有效性审核;建立制度维护、评审机制,对各项管理制度进行实效性评价,有序开展制度的修订、补充和废止,提升制度建设的规范化水平。特别是要对制度进行合法合规性审查,确保制度符合国家法律法规和行业上位法的规定要求,确保有效性。
三要增强管理制度的针对性和可操作性。坚持所有规章制度只有一个版本,确保部门的每项职能、每项管理工作有章可循、有据可依;坚持每项管理工作涉及部门的职能清晰,每项管理工作的接口清晰、要求清晰。制度建设要从内容结构上、设计流程上做到与行业要求相结合,与烟草企业实际工作相结合,与部门岗位职责相结合,与体系建设相结合。尤其是要完善考核奖惩制度,确保制度实施的有效性,防止“墙上画虎不咬人”。
四要分阶段分步骤完成管理制度体系建设。通过制度的梳理与调研、分析评估、梳理整合、编写、试运行和反馈、正式运行等几个阶段的工作,建立符合烟草企业实际、具有指导意义、可操作性强的管理制度体系,为夯实管理基础、提升管理水平、全面深化改革做好制度保障。要从制度和标准化落地生根的要求出发,要让每一个职工明确标准和要求,按规章制度和标准办事,防止问题发生。特别是要坚持制度面前人人平等,不能出现制度只管“兵”不管“官”的怪现象。
五要将制度建设与体系、标准化工作紧密结合起来。要通过完善制度建设和标准化工作,让体系更精更益。确定质量、环境、职业健康安全、能源和测量管理“五位一体、系统整合、同步推进”的体系建设思路,发布有效标准,建立完善的企业标准体系表,推进业务流程优化工作,提高文件执行率。要结合精益管理,梳理流程,优化流程,建立正向激励机制,完善相关管理制度,促进生产经营水平不断提升。
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