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烟草企业保密文化建设思考

2017年02月06日 来源:烟草在线 作者:徐琼芬
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  烟草在线专稿  纵观古今,我们就可以看到保密工作的重要性。远的不说,就说革命战争年代,做好保密工作就是为了保生存、保打赢、保胜利;和平建设时期,做好保密工作就是保安全、保稳定、保发展;对于个人就是保幸福、保家庭、保前途。因此,做好新时期的保密工作,关系到国家的安全和利益,关系到国家的经济建设和社会稳定,关系到国家各项改革与发展的顺利进行,就如伟大的思想家韩非子在《说难》中所说的:“事以密成,语以泄败。”由此可见,保密工作对国家和集体何等重要,加强保密文化建设更是迫在眉睫。只有不断增强人们对秘密的保护意识和保障能力,树立人们以保密为荣、以泄密为耻的保密道德观,才能做好新形势下的保密工作。不仅如此,保密工作对于企业同样重要,烟草也不例外。那么如何做好烟草企业的保密工作呢?笔者认为应从以下几个方面做好保密文化建设工作。

  一、提高企业保密意识,深刻理解保密文化内涵。

  (一)保密工作是维护烟草企业利益的一项重要工作。任何一种企业秘密都直接关系到企业的利益,是企业利益的信息表现形式,是企业的重要战略资源,也是企业财产的一种特殊形式。企业秘密一旦泄露,必将直接危害企业的经济安全、科技安全,直接危害广大员工、消费者的切身利益。烟草作为我省的重要产业支柱,每年给国家带来丰厚的税收,烟草企业利益的损失,也就意味着国家利益的损失。因此,只有加强对企业秘密的保护,才能切实维护好国家利益、企业利益和消费者利益。 

  (二)保密工作是体现和保障烟草企业能力的一项重要工作,保守企业秘密是我们每个员工的责任与义务。在当今的信息时代,信息成为更加重要的一种资源,是一个企业独领风骚的资本、体现和保障。从保密工作涉及的领域和手段看,保守企业秘密的能力,直接体现了我们烟草企业的综合竞争能力和管理能力。只有全面提高保密能力,才能切实保障烟草企业发展壮大。

  二、加强领导,健全组织,筑牢保密思想防线。

  保密文化建设工作能否做好,能否做到位,关键要看领导是否重视,是否有健全的组织机构。首先要不断完善保密管理的组织机构。企业应该根据公司内部人员变化情况,及时对保密委员会成员及保密人员进行调整,并根据保密工作面临的形势和保密事故密件的特点,把素质高、业务熟练懂得保密制度规范、精通技术防范措施,懂得组织一般保密教育,熟练掌握维护技术装备的人员调整到保密工作岗位当中,以使企业的保密组织结构进一步合理,功能进一步增强。其是要明确每一名成员的具体分工,确保职责明确,来弥补企业普遍存在的保密意识薄弱的不足。

  其次企业的主要领导和分管保密工作的领导要对保密工作负有全面的领导责任,各部门领导、特别是需要保密的技术岗位领导要对公司的保密工作负有直接责任。企业要根据公司人员多、涉及面广的实际情况,采取“主要领导分片包基层,部门领导按责任包科室、专管人员定点包岗位“的办法,确保保密工作横向到边,纵向到底,不漏一个、不漏一点,织成密不可摧的制度防线。要坚持用“细了再细”的工作态度来抓保密工作,亲历亲为,对每一个关键部位,每一个技术项目、每一个生产环节,每一个人员都亲自过问,亲自把关,坚持从自我抓起,责任从我抓起,切实做好企业的保密工作,维护企业和消费者的利益。

  三、强化教育,规范程序,铸牢保密长作的制度防线。

  管理是企业永恒的主题。管理的关键在于有完善的管理制度并能够严格执行这些制度。多年来企业对保密管理实践证明,对保密工作的认识高度决定了抓保密工作的落实程度。因此,必须要高度注重和规范保密秩序,铸牢保密工作的制度防线,抓好专题教育与随机教育相结合,在保密教育上,要坚持定期搞专题教育,经常搞随机教育。比如,要结合“互联网失泄密、电子文件管理、保密制度”等专题教育,并结合春节、“五一”等节假日和其他单位的保密事故通报,组织随机教育,通过专题教育和随机教育的有机结合,提高全体职工,特别是关键岗位职工对保密工作的认识,强化保密意识,增强保密工作的紧迫感。要坚持制度落实和细化落实相结合。要把国家保密局等各级领导机关的有关保密工作的指示和保密制度落实的基础上,根据烟草企业实际,不断做好保密工作的细化和落实。要细化档案到、值班室、会议室等管理规定,进一步明确各关键部位管理工作人员的职责,不断突出其可操作性和实用性,通过示范观摩的办法,规定会议室、办公室各种警示语设置位置,各种文件柜、档案柜存放的种类、存放位置等,确保为促进保密工作发挥作用。

  四、适应形势,积极整改,筑牢保密工作动态防线。

  随着计算机技术、互联网技术的不断发展,信息载体和信息传输手段的不断更新,计算机技术的普及,保密工作的形势日趋复杂。形势和任务要求我们,必须要坚持做到及时查摆问题、客观分析问题,根据形势变化制订措施,铸牢动态防线。查找问题要实事求是。企业的保密工作虽然形势严峻,但与一些特殊机关相比,仍然存在着较大的优势。为此,要采取“自查、互查、联查”相结合的方法,重点从组织领导、保密宣传教育、保密措施建设、保密技术规范“等方面,摸清保密工作形势,为制订整改措施、消除保密隐患提供有力依据。要从源头上查找原因。要针对查出的问题和不足,组织专门会议,把责任和整改任务落实到具体的部门和具体的人员身上,增强整改问题的紧迫感和完成任务的压力。要制定和执行符合实际的措施。要针对问题和原因,结合企业实际,坚持边查边改。如对关键岗位的电脑要做到专岗专用、设置密码等。

  五、持续投入,建管并举,铸牢保密工作物理防线。

  保密工作形势和任务要求,必须要持续做好设备和技术投入工作。工欲善其事,必须利其器。因此,要坚持“人防与技防相结合”,做到建管并举,铸牢保密工作的物理防线。要完善“技术防范措施”。要坚持定期对密级文件、资料进行清理,监督各涉密岗位清理办公电脑硬盘当中的涉密内容;要坚持办公电脑和移动载体专机专用。同时,要在关键部门引进手机信号仪、干扰仪、碎纸机、移动硬盘、报警器等。要规范档案室、办公室等重点部位管理细则,制定保密工作检查标准,规范保密资料的形成、传阅、处理、归档保存到销毁、计算机和移动载体从购置、维护到报废等各个方面的运行程序和制度。要选择配合理人员。保密工作要加强,技术防范要加强,人员更是关键。要做到在选配关键岗位管理人员时,要坚持原则性强、责任心强、为人正派作为首要标准,要把想操的心放在最不起眼的位置上,切实做好烟草企业的保密工作。

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