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以变应变 内外协同 精准施策

——广东中烟早沟通早部署早执行满足疫情防控期间市场需求
2020年03月02日 来源:《东方烟草报》  作者:李倩
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  2月10日至2月26日,广东中烟工业有限责任公司共发送卷烟906车次,累计发货15.11万箱。自复工复产以来,广东中烟以变应变,内外协同,精准施策,全力满足疫情防控期间市场需求。

  早一点,再早一点,确保货源供应不断档

  自2月2日起,广东中烟便与广东省烟草专卖局(公司)就疫情防控和卷烟销售相关工作进行了沟通,并及时向省内各地市级局(公司)了解当地政府的疫情防控措施、交通管制情况以及访销安排。同时,及时与省外市场有发货需求和计划的商业企业进行了具体对接。

  基于对市场动态的研判和商业企业的需求反馈,为满足市场需求,广东中烟生产管理部、市场营销中心对卷烟生产、货源投放等及时进行了调整。

  “我们依托信息化平台、营销综合系统、各类报表等工具,对卷烟的生产量及生产进度进行合理安排,同时采取动态调整方式,密切关注、每日跟踪市场需求变化,适时进行生产调度,在严格把控产品质量基础上,最大限度保障市场需求。”广东中烟生产管理部部长刘道新告诉记者。

  在货源投放方面,市场营销中心紧跟市场需求,实时关注各市场各规格卷烟的动销情况。

  据市场营销中心总经理宋伟介绍,在疫情防控期间,他们优先供应市场急需的适销货源、紧缺货源。

  “针对省内市场,库存可销天数低于10天的规格紧急补货;针对省外市场,库存可销天数低于15天的规格发出关注警示。无交通管制的市场紧急补货,有交通管制的市场密切关注,待交通管制解除后抓紧补货。”宋伟说,他们还进一步加强与商业企业的密切协同,加大单次调拨的到货量,减少到货频次和接触频率,实现疫情防控与生产经营“两不误”。

  广东中烟早沟通、早部署、早执行,为疫情防控期间满足市场需求、确保货源供应争取了主动。

  细一点,再细一点,确保物流运输更畅通

  2月10日上午9点,750件“双喜”(硬经典)准时发往湛江,这是广东中烟复工复产后发出的第一批卷烟。

  在广东中烟物流中心主要负责人苏志纯看来,疫情防控期间,如何保障卷烟及时送达成为物流中心面临的考验。

  “任何一个小环节出问题,都有可能带来大影响。”苏志纯说,为做好卷烟运输保障,物流中心密切跟进商业企业到货需求的变化和当地防疫措施的变化,实时调整物流运输方案。

  因防疫管控需推迟发货的,及时协调车辆和仓库延缓发货;如到货点有特殊的防疫措施要求,及时协调承运商做好准备工作;在保障到货需求的前提下,减少发货频次,提高单次发货数量。

  为提高运输计划的精准性,物流中心对哪些地市级局(公司)较缺货、哪些地市级局(公司)能收货、各地路上交通管制情况等进行了细分,同时加强与市场营销中心的沟通协同,充分发挥驻点人员的作用,及时掌握第一手资料,做到精准发运。

  在此基础上,物流中心还进一步加强了运输过程的精细化管理。

  “我们会考虑到运输过程中可能出现的所有情况,比如相关证明资料、天气、路况变化等。由于一切情况都是动态的、随时变化的,因此我们制定了相应的应急预案,以便随时能够解决突发问题,确保运输畅通。”苏志纯说。

  在周密细致的应对保障措施下,截至目前,物流中心发货运输的执行进度已赶上往年同期水平,最大限度降低了疫情带来的影响。

  稳一点,再稳一点,确保烟用物资不缺位

  目前,广东中烟所属广州、梅州、韶关、湛江四家卷烟厂的生产进度正常,烟用物资的供应保障均能够满足生产需求。这离不开物资供应部的提前部署和应势而为。

  早在春节假期前,物资供应部就明确了节后复工复产物资供应保障的相关安排和注意事项,并要求业务人员关注疫情的动态,保障供应。

  大年初三,他们编制了《春节期间保障供应工作要点》和《2020年春节期间烟用物资供应情况》,完善疫情防控期间物资保障供应的工作方案,并将责任落实到人,每日跟进,密切关注各地防疫情况对烟用物资供应渠道的影响,及时交流汇总信息,并对烟用物资供给保障工作加强研判。

  “我们坚持问题导向,建立了看板管理的机制。”广东中烟物资供应部主要负责人何达锡告诉记者,自2月8日起,物资供应部每日编报《2020年春节节后供应商复产情况跟踪表》,及时了解和掌握各供应商节后复工复产、库存以及物流运输恢复情况,并做好疫情防控期间烟用物资供应保障动态分析,确保按时按质按量供应。

  同时,他们针对重点问题,建立了《重点问题关注清单》,及时解决影响生产的重点问题,并按照清单把工作任务落实到人,强化责任担当,强调保质保量,做好生产服务“最后一公里”的管控,确保复工复产后烟用物资平稳有序供应。

  “下一步,我们将继续密切关注疫情对烟用物资供应的影响,并根据省内外不同地区的疫情形势,及时掌握各地区供应商复工复产情况、物流动态和库存情况,重点关注供应商到货计划和生产排产进度的协调衔接,发挥主副供应商机制的作用,因地制宜做好备用供应保障计划,形成‘提前研判、周密计划、滚动调整、应急保供、无缝对接’的疫情防控期间物资供应保障机制。”何达锡说。

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