烟草在线专稿　　工作中，各种各样的会议在所难免，像工作例会、研讨会、协调会等等。我们知道，平常大家忙于工作，没有多少时间进行交流，而会议给大家提供了一个沟通交流的机会，是一种很有效的沟通方式。然而，随着会议次数的增多，大多数公司的会议往往变了样，开会效率低下成为了当前许多企业会议的通病。　

　　经笔者总结分析，造成会议效率低下的原因主要有以下几方面：

　　（一）会议界定不清，承载内容过多。会议是工作中的一种常见方式，但不是一把“万能钥匙”，由于其时效性和局限性，会议并不适合解决所有问题。但在日常工作中，还存在着对会议的功能、要素、规律掌握不清，从而造成“会议是个筐，什么都可以装”，对会议期望值过高，把不应该由会议承担并解决的事项纳入会议，勉强召开会议，或者不切实际地“坐而论道”，致使会议本身的臃肿，会议频度加大，承载内容繁杂，失去了会议本身的意义，造成不必要的人力和物力浪费。

　　（二）会前准备不足，会议内容走马观花。会前没有给予与会人员充分的准备时间，会前调查不深入，酝酿不充分，会议中讨论问题、发表意见往往蜻蜓点水，走马观花，随感而发。或者会议材料拖沓冗长，会议发言基本上是“每人一通”，言者不知所言，听者不知所听，也就更谈不上会议的效率和质量。

　　（三）会中控制不力，容易产生“一言堂”。日常工作中，会议的形式主义仍然比较严重，基本上都是领导一个人在讲的“一言堂”，而许多员工提的意见不会被采纳或者不敢提意见，往往容易造成疲于应会的后果，长此以往，也就不可避免地使一些人员对会议失去了信心，不重视会议，会前不精心准备，以致在开会的过程中，发言不积极，会后执行会议决定不认真等后果，也一定程度上影响了会议质量。

　　（四）会后缺乏督办，会议效果不明显。实际工作中，存在一种惯性思维，就是“会了事了”。既不对决议事项进行严肃的督办，也不对贯彻执行情况进行及时的反馈，久而久之，在员工之中势必造成“有会无会一个样”、“会议无非是走过场”，长此以往，不仅使群众对会议本身失去了信任和支持，也会对一个组织的领导权威和工作作风丧失必要的信心，产生不可小视的负面影响。

　　针对以上问题笔者认为提高会议效率应加强落实以下几方面措施：

　　（一）建立简便易行的会议制度。制度具有稳定性、规范性和预期性，在实践中，以“制度控制会议”是一种比较理想的做法。具体而言，是对召开的会议有一个总体的把握和控制，起到一个规范会议的作用。比如通过制度的形式，对会议的规模、参加人员、会议时间、发言人、发言时间长短等做一定量的限制等等。

　　（二）采取灵活多样的会议形式。一般参与人数较多的会议决策，通常采取“表决式”决议，参与人数较少的会议可以通过“讨论式”、“论证式”决议。一般情况下，会议的内容是既定的，不能做变动，但会议的形式是灵活的，可以做比较自由的选择。比如：可以采取“轮流主持”的方式，由相关主要参与人主持会议，其他参与人员可以对会议事项进行必要的发问，问题主要应集中于实际情况、相关数据等方面，并要求主持人予以解答。

　　（三）形成务实简洁的会议作风。一定程度上讲，会风就是作风。要形成良好的会风，首先，要坚持从实际出发，加强对日常工作的研究，对培训学习、日常宣传、工作协调等不必要通过会议解决的事项，尽量通过其他形式来解决，克服以会议的名义解决问题的倾向，切实做到为会议分流，减轻会议负担。其次，要杜绝一切场面会、形式会或者凑会、陪会，真正使会议的动议、会议的召开、会议的执行都严格按照实事求是、节俭节约和简洁高效的原则去进行，防止会议中的形式主义。再次，会议的主持者、参与者、执行者都要抱着对工作负责的态度，既重视会前的准备，又抓好会中的决策，更要做好会后的执行，确保每一次会议都收到应有的效果。

　　总而言之，会议的目的是为了更好的完成工作，所以高效的开会，以使会议的组织形式与会议内容实现最优契合，以之不断提高会议的质量，更好地发挥会议的应有作用。只有这样，才能还原会议本来的面目，收到应有的效果。