说事之：效率

2013年09月16日来源：烟草在线专稿作者：

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　　烟草系统大力提倡加强基础管理，提高工作效率。小东在贯彻这项工作时觉得有些力不从心，因为他自己几乎把所有能用的时间都用上了，还是有做不完的工作，并且效率也不高。自己也不知怎么是好，怎么去指导下属员工呢？无奈之下他去向策划小峰请教，小峰曾经给好几家公司员工做效率咨询指导。

　　小峰首先让小东记录48小时的时间日志，小东照作，结果让他自己都大吃一惊。尽管他感觉每天都在忙，但是他的时间都是碎片，这一分钟接邮件，还没接完就被电话打断，电话刚放下又想起要安排会议……常常是一件事还没做完又被另一件打断，之后另一件事又被第三件事打断，结果哪件都做不好。

　　所以小峰给出四字真言“规划时间”

　　小东试了几天，每天清晨做出当日工作计划，每做一件事都专心致志，关掉QQ与网页。能下放给下属的就分配给下属，并将各种工作分出等级次序。几天下来，果然感觉效率大大提高。

　　评：忙乱绝对不等于效率，人脑如同电脑，如果不做计划，每时每刻都会有很多事占用你的内存，自然会忙乱。制定计划，记在纸上，释放大脑内存，专心去做当下的事，就会事半功倍。

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