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说事之:效率

2013年09月16日 来源:烟草在线专稿 作者:
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  烟草系统大力提倡加强基础管理,提高工作效率。小东在贯彻这项工作时觉得有些力不从心,因为他自己几乎把所有能用的时间都用上了,还是有做不完的工作,并且效率也不高。自己也不知怎么是好,怎么去指导下属员工呢?无奈之下他去向策划小峰请教,小峰曾经给好几家公司员工做效率咨询指导。

  小峰首先让小东记录48小时的时间日志,小东照作,结果让他自己都大吃一惊。尽管他感觉每天都在忙,但是他的时间都是碎片,这一分钟接邮件,还没接完就被电话打断,电话刚放下又想起要安排会议……常常是一件事还没做完又被另一件打断,之后另一件事又被第三件事打断,结果哪件都做不好。

  所以小峰给出四字真言“规划时间”

  小东试了几天,每天清晨做出当日工作计划,每做一件事都专心致志,关掉QQ与网页。能下放给下属的就分配给下属,并将各种工作分出等级次序。几天下来,果然感觉效率大大提高。

  评:忙乱绝对不等于效率,人脑如同电脑,如果不做计划,每时每刻都会有很多事占用你的内存,自然会忙乱。制定计划,记在纸上,释放大脑内存,专心去做当下的事,就会事半功倍。

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