烟草在线专稿 引:红塔集团大理卷烟厂作为国家局“精益六西格玛管理方法应用”专题的成员单位,按照统一部署,以专题为载体深入推进“优秀卷烟工厂”创建工作。两年来,通过精益六西格玛管理方法的推广应用,创建“优秀卷烟工厂”活动取得阶段性成效。
一、职责明确,激励到位
在2011年导入期,大理卷烟厂成立了精益六西格玛管理组织机构(见图1),制定下发了工厂《精益六西格玛管理办法》,确定了工厂精益六西格玛管理组织机构、职责和权限、卷烟制造过程能力测评、项目流程管理、激励机制等方面的管理要求。
图1:工厂六西格玛管理组织机构图
2012年,随着推广工作的进一步深入,项目组再次修订《精益六西格玛管理方法》,结合国家局“一流质量管理体系”的建设要求,明确每年进行两次卷烟制造过程能力测评;进一步完善激励措施:分个人奖励和成果奖励,工厂对通过全国注册六西格玛黑带考试的个人进行物质和精神奖励(奖励2000元奖金),每年评选“六西格玛管理优秀推进者”,对担任六西格玛项目组长的黑带(或绿带),增加一定的月度绩效工资系数。同时,项目实施结果与部门和员工的年终绩效考评结果挂钩。在成果奖励方面,对荣获厂内一等奖的项目奖励4万元,二等奖奖励2万元,三等奖奖励1万元;荣获国优项目的再次奖励1万元。
二、分层创建,协同推进
精益六西格玛管理体系,从形式上分为精益活动和六西格玛活动两个层级。导入初期,工厂采用“精益活动和六西格玛活动协同导入和推进的思路”,即在推进六西格玛的过程中,将精益管理的思想和工具应用于六西格玛项目本身,方法有看板管理、TPM全员生产维护、6S与目视管理和作业流程标准化等,例如:“提高打叶复烤生产效率”项目,在改进措施中,采用了TPM全员生产维护技术手段;提高“设备有效作业率”项目,则引入了OEE设备综合效率、时间开动率、性能开动率等TPM指标。在选择六西格玛项目时,兼顾选择能体现消除浪费、提高效率等精益思想的项目,如提高卷包设备有效作业率、降低复烤吨片烟综合能耗、降低卷包设备单箱备品备件消耗等项目。
导入期取得了初步成效,2012年在六西格玛团队中树立起一定精益思想的理念意识后,工厂则注重以六西格玛管理工具的应用为主,加快实施进程,使其从2011年的初步尝试和应用向成为工厂的一项长期管理活动过渡,即加快实现从导入期向加速期的转变。
三、合理安排,稳步实施
工厂推行六西格玛管理分为导入期、加速期、成长期和成熟期四个阶段。在推进过程中,每一阶段都遇到了来自技术和文化方面的阻力。项目组通过分析每一阶段的阻力,并采取应对措施,使得推进动力能够有效消除或减小阻力,工作进展顺利。(见表1)
表1:实施阻力和应对措施表
项目组制定了六西格玛管理推进规划,将2011年至2012年作为导入期,2012年至2013年作为加速期,2013年至2014年逐步向成长期过渡,争取2015年迈入成熟期,即通过5年时间,争取完成从导入期到成熟期的全过程推动。
四、科学测评,持续改进
开展卷烟制造过程能力测评是六西格玛管理中的重要环节,通过测评,可以发现工厂质量控制中的薄弱环节,寻找改进机会。测评依据为YC295《卷烟制造过程能力测评导则》。
经过分析认为,工厂目前生产3个牌号7个规格的卷烟产品,生产每一牌号的卷烟要经过十几道生产工序,在每一道工序中,又有一个或几个质量特性。对于不同的质量特性,其数据特征有连续型数据和离散型数据(包括计件型数据和计点型数据);测量方式有仪器测量和感官判断两种。因此制造能力测评方法应采用:测量这些不同数据特征组成的关键质量特征,测评由这些不同类型质量特性构成的工序西格玛水平、子过程西格玛水平及产品西格玛水平,最后按所生产产品权重计算出整个工厂的西格玛水平。
在具体测评过程中,首先根据生产情况确定测评牌号,然后绘制该产品的实际卷烟生产工艺流程图,在确认卷烟的工艺流程后,针对每一具体工序列出其质量特性;根据对顾客影响程度的大小确定关键质量特性CTQ;最后根据识别出的CTQ,将生产流程图和产品关键质量特性相结合,确定产品核心流程,并在核心流程中标注关键质量特性。针对核心流程图的每个关键质量特性的数据特征、数据采集方式确定数据收集计划,并按照计划获取真实的现场数据,最后根据所收集的数据分别计算每个关键质量特性、工序、子过程及产品的西格玛水平及工厂的西格玛水平。(具体流程见图2)
图2:卷烟制造过程能力测评流程
五、目标引领,做实项目
做好项目是六西格玛管理的核心工作,近两年时间,项目组严格遵照“三真”要求,扎实推进项目。从基于企业战略的高度,针对“对标创优”指标、“厂级KPI”和“管理体系指标”进行项目选择。立项时,充分论证,注重突破原则,效益原则,使选择的项目真正发挥作用,落到实处。项目实施过程中,注重理论培训和实际结合,使项目组充分理解实施六西格玛项目的DMAIC流程(见图3)。
图3:六西格玛项目实施流程
工具应用,注重项目实施的逻辑性,杜绝弄虚作假,宁可项目失败,也不允许编造数据,乱用工具,用真实的过程反映真实的结果,从而使项目具有很强的说服力,做到了“用对工具”和“满足要求”。同时强调团队合作,树立不同部门间的无边界合作意识,每一个六西格玛项目的项目组成员都是由不同部门的人员组成。
通过两年的努力,工厂共完成14个六西格玛项目,取得2400万元的经济收益,有1个项目在国家局《六西格玛管理方法的应用》专题第六次研讨会上发布交流,有4个项目获得全国优秀六西格玛项目奖,其中《提高卷包设备有效作业率》已获邀将参加全国第十届六西格玛大会作现场交流。
六、“三真”要求,构建体系
在启动大会和倡导者培训会上,厂长指出推行精益六西格玛管理工作不仅是创建优秀卷烟工厂,提升工厂制造水平和管理水平的需要,也是在为全行业做探索性工作和积累经验,大理卷烟厂作为课题成员单位,一定要高度认识该项工作的重要意义。同时对项目组提出要“真学”、“真懂”和“真用”的“三真”要求。
在项目实施过程中,由分管副厂长主持项目的阶段评审工作,坚持把六西格玛管理与精益生产相结合,按体系建设的“五化”要求,逐步形成工厂精益六西格玛管理体系。截止到目前,工厂定位于“创建优秀卷烟工厂”这一目标,已提炼出一套从六西格玛项目立项、实施、阶段评审和成果总结的工作流程(见图4、图5)以及项目报告书模版,并建立起了成果发布、分享认可和完善的奖励制度。同时借助厂内信息服务系统,实现全厂六西格玛管理知识共享,对工厂基础管理上水平起到了积极的促进作用。
图4 工厂精益六西格玛项目管理流程
图5 工厂项目评价、结题和成果管理流程图
总之,通过六西格玛管理的推广和应用,有力提升了“优秀卷烟工厂”的创建水平,在国家局公布的2012年13项“创优”指标中,大理卷烟厂有1项指标达到行业领先水平,有6项指标行业排名前10位。六西格玛管理在质量改进、成本控制、人才培养、节能降耗增效益等方面发挥了较好作用,为工厂着力提升“六种能力”,争创“一流卷烟工厂”打下了基础。
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