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重庆分厂五条措施稳步推进“两项工作”信息系统建设

2013年09月30日 来源:烟草在线重庆消息 作者:吴玉梅
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  烟草在线重庆消息  7月以来,川渝中烟重庆分厂根据工业公司推进“两项工作”信息平台建设的部署要求,通过强化部署、开展培训、加强指导、搭建平台、规范目录五条措施,稳步推进工厂“两项工作”网上办公。截止9月25日,工厂已基本完成6月1日后立项的“三项工作”第一阶段的合同立项录入,第二阶段的合同签订程序正在逐步录入,各部门按办事公开流程共公开信息118条,基本实现了全覆盖。

  一是强化工作部署,落实工作要求。根据工业公司6月1日试运行“两项工作”网上办公的工作进度要求,工厂及时通过召开会议、拟发通知、短信提示等形式对此项工作进行了部署强调,明确了推行“两项工作”信息信息平台建设的重要性和必要性。

  二是加强业务培训,解决入门问题。工厂在积极组织“两项工作”相关部门负责人、业务员参加公司集中组织的信息系统应用培训的基础上,工厂整顿办根据各部门的需求,于7月16日,在工厂层面组织开展了“两项工作”信息系统应用集中培训,邀请宏声新思维技术人员到场授课,工厂各部门负责人、“两项工作”业务员和信息员共40人参加了培训。培训采用系统介绍、操作讲解、流程演练、现场答疑、点对点现场指导等方式进行,通过开展全面培训,绝大部分业务员掌握了应用技巧和操作流程。

  三是加强服务指导,梳理操作流程。为促进各部门更方便快捷应用该系统,工厂整顿办及时梳理了“两项工作”操作流程规范,分别明确了三项工作和办事公开信息员提交的流程环节,明确了职能部门和厂领导的审批流程。

  四是是加强系统维护,完善公开目录。针对系统试运行种出现的各种问题,整顿办认真梳理,切实加强与宏声新思维的衔接沟通,及时解决系统应用问题。如将办事公开五个流程优化为四个流程,增加了上传附件的功能,开通工厂信息系统管理员维护权限等。同时根据相关部门需求,结合工厂实际和办事公开目录,修改完善了相关部门目录界面,使现有目录更符合实际需求。

  五是搭建交流平台,畅通信息交流渠道。为顺利推进工厂两项工作信息平台建设,工厂建立了重烟厂“两项工作”群,吸纳了工厂三项工作业务员和办事公开信息员为群成员。整顿办、三项办、办事公开办公室及时在群里发布工作要求,共享业务流程、公开目录等,及时对信息员进行答疑,了解工作进展情况,督促工作抓好落实。

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