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山昆公司召开一季度经济运行及创优对标分析会(图)

2013年05月10日 来源:烟草在线据山昆烟草公司网站报道 作者:闫珺
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  烟草在线据山昆烟草公司网站报道  为扎实推进“卷烟上水平”和实现公司“44151”发展规划目标,按照山昆公司三届三次职工代表大会会议精神,落实创优达标保10增11工作目标,大力推动职能部门履职及考核工作,同时推动专题工作的有效开展,进一步提升公司基础管理水平,山昆公司于5月6日下午3:00召开了2013年一季度创优对标及经济运行分析会议,会议由企划管理部主任王来云主持,公司中层以上领导参加了会议。公司常务副总刘建明做了题为《一季度经济运行及创优对标情况分析》的报告,企划管理部副主任侯少军做了题为《以创建一流的管理体系,提升基础管理水平》的报告;企划管理部副主任武志平做了题为《关于2013年一季度绩效考核的工作汇报》的报告。陈景云总经理做了总结性讲话,指出要认清当前形势,对于山昆公司既是机遇又是挑战,我们要抓住机遇,坚定信心,把握好品牌竞争力,切实加强制度建设,切实加强基础管理,切实加强安全管理,全面提升各项管理水平。

  会上分别对经济运行情况、创优对标情况进行了详细的分析,指出从一季度运行情况看,工作推进不理想,主要存在三个方面的问题:一是创优对标推进力度需要进一步加强;二是产品质量抽检得分稳中有升,但缺陷反馈不降反升;三是物耗、能耗、效率指标整体出现下滑的趋势。同时提出下一步工作安排:

  围绕公司创优达标这一中心任务,公司明确对6项重点指标进行攻坚,推进“班组管理规范”、“6S管理规范”、“卷烟生产加工精细化管理指南”三个专题成果的应用。围绕以上工作的开展,提下面四点要求。

  一是工作目标要明确

  要从公司、部门、班组、岗位四个层级进行目标分解,确保覆盖每一管理层级和每个工作岗位。结合过程控制,将目标值、评价规则等管理要求,逐级分解落实到基层岗位和末端控制点。同时应配套相应保障措施,明确具体工作任务,并细化落实责任。

  二是工作思路要清晰

  各级管理者,能以管理体系为核心整合其他管理要素,用管理体系的思想、方法、理念去策划实现各项业务管理工作,真正实现基于一个管理平台的高效管理、协同运行。制度建设既是一个从简到繁的过程,也是一个从繁到简的过程,从简到繁体现的是向现代企业管理迈进的过程,从繁到简体现的是管理上从量变到质变的过程。同样记录也是这样一个道理,要有效整合数据,让我们想要的、需要的数据体现在记录上,为我们的分析改进提供真正有利用价值的信息。

  三是工作方法要得当

  常言讲“工作要上去,干部要下去”,这既是对领导干部提出的要求,也是对我们的各部门提出的要求。各部门之间应加大沟通交流的频次、力度,综合管理部门、专业职能部门应该把握工作推进节奏,生产营销、服务部门应主动与专业职能部门、综合管理部门共享工作成效、困难等,通过部门间的互联互动,实现工作的整体推进与协同推进。综合管理部门、专业职能部门应该做好沟通、交流的表率,管理中体现服务,服务中渗透管理。

  要加强学习,要坚持干什么学什么、缺什么补什么,学习的目的全在于运用,通过学习,促进上下级间的互动,促进部门间的协动,促进全员的联动,打开山昆工作的新局面。

  制造中心三个车间要重点围绕班组建设开展工作;人力资源部要从企业层面思考班组建设工作的推进,结合卷烟生产加工精细化管理指南的要求,对班组设置、班组长队伍建设、班组员工培训、标准作业管理、评价激励等方面做好宏观设计与改进。安保人武部、党群工作部、工会要分别着力于职业健康安全环保建设、思想文化团队建设、民主建设和竞赛活动开展,推进各项管理与建设工作向班组渗透,服务于班组技能和管理水平的提升。

  技术中心、物流中心、财务部、生产管理部、设备管理部要认真学习研究‘卷烟生产加工精细化管理指南’中各专业模块的管理目标和要点,对照标准,深入分析自我工作,找差距,定目标,有针对性的制定职能管理推进实施方案,真正发挥职能管理作用,通过对本部门工作提质提效,推动和带动被管理、被服务部门绩效的提升。

  ‘6S管理规范’今年重点在生产现场进行推进,生产管理部要继续做好生产现场的6S管理与推进工作。各部门也要做好部门自身的6S管理工作。

  办公室在推进ERP、MAS等信息系统建设的同时,要统筹兼顾行业标准规范和专题成果中对信息化的要求,也要最大限度的满足各业务部门在信息收集、过程预警、过程监测、统计分析等方面需求,未来信息技术的应用将是进一步提升企业管理水平的重要支撑。

  企划管理部要结合公司年度体系建设工作重点,围绕攻坚指标和专题成果应用,制定公司推进总体方案,建立组织机构,明确职责,进度要求,评价或奖惩标准,通过内部审核、综合检查等形式加大检查力度和频次,通过狠抓落实,督促职能部门管理与服务工作及时到位,督促主体部门认真落实,实现管理绩效的有效提升。

  同时,各部门要学习行业先进企业的管理方法和手段,有选择的开展目标管理、过程管理、问题管理、项目管理等应用。目标管理靠过程管理和问题管理来保障,问题管理突出解决存在的问题,通过建立问题库,减少、杜绝类似问题的发生,难以解决的问题升级为项目管理,进行课题攻关,以保障所有问题的解决。

  四是工作要出成效

  围绕工作成效的提升,一是在工作的开展与推进过程中,要做好自我监测与效果评估,勇于面对错误、失误,及时进行过程纠偏,及时调整工作推进方式方法、节奏等制约因素。二是针对重点目标和瓶颈问题,成立项目攻关组,进行课题研究,发挥团队协作力量,要下大力气抓QC小组活动、科技创新项目研究、小改小革、合理化建议等在公司持续改进中的应用,充分发挥基层的‘首创精神’。三是年度重点工作要进行激励。针对重点攻坚指标、专题成果的应用,继续出台激励政策,持续开展机台达标、创优活动等奖励。除了物质奖励外,对创优达标、质量优秀等机台进行授牌激励,营造你追我赶、创优争先的工作氛围。

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