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江西中烟井冈山厂认真开展规范性文件自查与清理工作

2012年12月19日 来源:烟草在线井冈山消息 作者:罗余作
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  烟草在线井冈山消息  近期,根据公司《关于进一步加强规范性文件清理和管理工作的通知》要求和质量管理体系认证审核专题会议精神,江西中烟井冈山卷烟厂认真组织开展了规范性文件的自查与清理工作。

  一是针对企业各类现行的规章制度和标准逐一进行了评审,清理出了需要修订、已修订、已废止的规范性文件目录清单,重新梳理和建立了适用的各类规范性文件汇总清单。按年度计划,企业需要制、修订的制度文件共89个,废止了7个,全年共制订了标准24个,修订了标准65个。

  二是按“三标合一”管理体系建设要求,由职能管理部门牵头,组织各部门文件管理员对本部门起草、制订的标准、制度、以及标准、制度中规范性引用的文件和记录进行了重新识别,按《文件控制程序》、《记录控制程序》要求分门别类重新梳理和建立了部门级文件和记录清单。

  三是以OA办公系统为支撑,建立了“井烟文件”栏目,分门别类进行管理,动态更新了全部规范性文件,为全厂职工查阅和使用各类文件及记录提供了便捷。

  据悉,此次自查与清理工作既审核了规范性文件的合法性、适宜性、有效性,又审核了规范性文件的执行力,杜绝了有制度不依、违反制度办事的“两张皮”现象的发生,有效提升了企业规范性文件管理的科学化、规范化和标准化水平。

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