烟草在线兴国消息　　近日，江西中烟兴国卷烟厂根据江西中烟的统一安排，发动全企业干部职工认真做好迎接2012年度质量体系论证外部审核工作。

　　及时下发专项通知进行部署。通过OA、通知、部门会议等形式下发了《关于做好迎接2012年度质量体系论证外部审核工作通知》，要求各部门高度重视、精心安排、扎实开展。

　　系统开展体系运行资料梳理完善工作。要求各部门收集2012年与本部门体系运行的相关资料，包括标准和本部门适用文件、适用外来文件、适用法律法规清单及相应有效电子文档，记录清单及相应记录表格（有效）、分析报告，以往内部审核（包括江西中烟审核）不符合项及观察项的整改情况及验证复查等资料，同时要指定人员负责资料的管理和提供工作，便于审核时查阅资料。

　　积极组织开展体系文件学习。要求各部门组织开展文件再次学习，重点围绕本部门主要业务流程涉及的文件进行学习，力争做到各岗位人员熟练掌握本岗位的工作要求和程序规定。

　　深入开展内部专项检查。为确保准备工作的完整性与有效性，企业管理部门将组织厂体系内审员对各部门准备工作进行内部专项检查，检查结果将与此次认证审核情况一并列入各部门月度绩效合约考核。