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高效率背后的秘密

2015年04月23日 来源:烟草在线专稿 作者:一粟
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  烟草在线专稿  面对越来越繁忙的工作节奏,经常能听到周围同事抱怨“时间都去哪了?”然而我们却从未听到过同事小郭抱怨,若是你再仔细观察,还会发现他的办公桌面总是整洁有序,给人以温馨舒畅之感。遇到布置的工作任务,小郭总是快人一步抢在其他人前面完成,仿佛再多再艰难的工作对他来说也能轻松应对、游刃有余。

  他的这种高效率的工作能力着实令我佩服和羡慕,所以我时常想要“偷学”几招。后来发现,小郭的学历其实不高,也没有什么特别的秘诀,只是养成了良好的日常习惯,同时还有一个不为人知的“小秘密”,那就是善用工作计划表。

  说起工作计划表、备忘录等大家可能并不陌生,尤其是随着年龄增加记性越来越差,也就更加依赖笔记本或便签以提醒自己别遗忘一些重要事项。俗话说,好记性不如烂笔头嘛!然而,也并不是所有“烂笔头”都能发挥好作用,就拿我来说吧,也有随手记备忘录提醒自己的习惯,但是由于办公桌太过凌乱,时常随手翻出一个本或一张纸就记在上面,过后又要翻半天才能找到,有时甚至一不小心还把这些写有重要事项的的纸当成废纸“请”进了垃圾桶。为此我也没少吃苦头,浪费时间不说,有一次更将一个重要会议忘记没有传达给领导,受到了领导的严厉批评和处罚。还有时,明明安排好了一天的工作,可总是被一些“意外”事件所打断,将自己计划要做的事抛到了脑后,如此忙忙碌碌一天下来,最后才发现最重要的工作还没有做。

  而小郭的工作计划设置的就比较科学,他每月用废纸的背面打印出每日、每周、每月必做事宜和临时要做的事情,在月初就对当月的工作做到心中有数,遇有临时事件就及时填入“其他事宜”里,每做完一项就进行销号,并定期回顾自查。这样一来,不仅能轻松应对各项工作,还能提高效率,更能在月末对所有工作进行回顾,一目了然的知道本月做了哪些事情。当然,还要用拉杆夹将这些表格妥善保管,养成良好的工作习惯,避免丢失或者破损。

  正是由于这些良好的习惯使得小郭的工作效率要远远高于其他同事。当在繁杂的工作中使茫然无头绪时,我们不妨先从养成来良好的工作习惯入手,再开动脑筋寻找技巧,最终找到适合自己的工作方法来提高工作效率。

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