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提高效能

2014年01月21日 来源:烟草在线 作者:李哲民
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  人生短暂,不能混日子。要加强时间管理,热爱生命,提高效能。时间这东西,你争分夺秒抓得住,它就是黄金;你浑浑噩噩抓不住,它就是流水。

  据说,乔布斯年轻时每天凌晨4点起床,9点半前把一天的工作做完。他说:自由从何而来?从自信中来,在你没有什么可以依靠的时候,自信则是从自律中来!先学会克制自己,用严格的日程表控制生活,才能在这种自律中不断磨炼出自信。自信是对事情的控制能力,如果你连最基本的时间都控制不了,还谈什么自信?

  时间管理是第一管理,因为只有它是无法再生的。自我放纵,任由时间流淌,是对你未来前进目标的犯罪。要优化你的时间产出率。可以把一小时切成四个部分,就是把15分钟当作一个时间单元,你可以把它命名为“时元”。没错,时间就是金钱,用来买你未来价值的时间货币,用来检验你完成一件事情所需要的时间花费。加强文件管理和事务管理,防止拖延,忙而不乱、繁而不杂。

  要注意克服低效能人士的七个习惯:缺席(间歇性无规律地放客户鸽子、放领导鸽子、放同事鸽子,也算是“放鸽子专家”);拖拉(看似很听话,其实很拖拉,照样气死人);做无关紧要的事(极其善于抓小放大,把比鸿毛都小的事做得认真细致,在大事上却毫不上心);多虑(前思后想,裹足不前);凡事过于消极、悲观;固执己见,与世隔绝;持续信息过剩,八卦成瘾。

  要注意养成高效能人士的七个习惯:主动积极(把上司交代的事当自己的事去办,把答应客户的事当成自己的事去办,把别人的小事当做自己的大事去办,积极的人生必将得到青睐);以始为终(把事从开头就做好,思谋周全,省得返工、返修,浪费更多的时间);要事第一,先完成最重要的事;双赢思维(心存好心,处处想着与人方便,最终得到最大好处的是自己);知己知彼(要善于从别人的角度去想问题);统合综效(对成败得失统统综合分析,提高效能);不断更新(在信息和知识爆炸的时代,要不断更新自己的知识系统和信息储备)。

  要使高效能成为习惯,有上进心,不犯“拖延症”。把大目标分解为一个个小任务,使自己勤奋起来,提高效能。要“冷思考、热沟通、大计划、短安排”,一切的一切都建立在高效能执行上,建立在科学严密的时间安排上。要有刻骨铭心的自律精神,努力把事情坚持做到位。

  未来从来都是通过行动来实现的,而不是用来等待的。时间管理是事业成功的关键。要一马当先,马不停蹄,不马虎,不马大哈,抓住时间,获得成功,赢得幸福,充满快乐。

 

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