笔者在基层听到一些组织召开会议的单位反映,现在参会人员缺席的情况不多,而应出席者不到会、从本单位中另请关系不大的他人来代替的情况却时有发生。
会议是规划决策、传达文件、布置任务、沟通协调、宣传动员的工作手段,在管理中具有不可替代的作用。参加会议找“替身”,其问题是显而易见的。首先有损会议的严肃性,把参加会议混同于一般性应酬;其次,“替身”毕竟是代劳而已,其重视程度、听会的认真程度以及对会议精神的理解程度都会大打折扣;此外,“替身”也有自己的工作与事务,会后一般很难做到深刻理解会议精神,不利于会议精神的及时传达贯彻。
在实际工作中,因为特殊原因不能参加会议,应当在获得许可的前提下,选择责任心强,业务相近的同志参加,提前说明相关的要求,以便能够吃透会议精神,及时做好传达。同时,各级单位和部门也要坚持调查研究,减少会议、改进会风,让会议更有效果。
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