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客户的歉意

记客户经理服务中的插曲
2014年03月11日 来源:烟草在线专稿 作者:刘钢
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  烟草在线专稿  下班路上,口袋里的手机想起了阵阵铃声。

  我本能地放缓了脚步,迅速地掏出手机。

  一眼瞟过,电话荧屏里没显示出名字,只是一个移动电话号码。会是谁?疑问开始充满思维。

  “喂,你好!哪位?”我接听着,等待回应。

  电话那头响起了一个熟悉的声音,“刘经理,我是杨汉灯。”

  啊,原来是我的服务对象,一个行动不便的残疾人。

  “杨老板,有什么事?”我急切的问道。

  “这样的,这个星期送的烟你们搞错了!那天订烟时,我不是订了两条软高档遵义吗?昨天发货时,是我老婆到取的烟!她没有文化,不识字,加上我们很少卖那烟,现在年关订两条试试,她也不认得。今天我拆开卖时,却是硬高档遵义。你们肯定弄错了,你看怎么办?”

  我简直不相信自己的耳朵,又是关于烟的棘手事情?

  我没有正面答复,开始稳住客户情绪。因为我们曾经培训过,接受客户投诉,都应该如此冷静处理,先倾听,再了解问题原因。

  电话里,我慢慢询问客户:烟的包装打开了没有?送货小票上写的是什么烟?你确信烟没有被人动过,或者说让人调包什么的?

  因为以前处理过客户投诉,我试图排除一些常识性可能。

  原来,事情是这样的:打电话给我之前,有个买烟的到他店上买软高档遵义烟,但他在家里翻了一番,没有看到。打发客人走后,就着急地打我电话说明。

  是呀,一个边远农村的残疾人,平时靠经营一个小店维持生计本就不容易,现在软高档遵义竟然变成硬高档遵义了,价格反差那么大,叫他怎么不着急!

  我一边走着,一边明确告诉客户:我正在下班路上,待我上网查看本次订单后再电话回复他。

  怎么又遇到这种事情?如果客户咬定事实真是这样,这种封烟包装又拆开了,事情可真不好说清楚了!难道年关来真的要吃一回“包子”?

  发生这种事情,我开始埋怨自己当初发货时不细心些,无论怎么忙,也坚持要认真和客户将烟核对好。

  回到家里,我及时地上网进行了查询。的确,客户订的是软高档遵义烟。问题究竟出现在哪里:是卷烟分拣出错了?还是被人动了手脚?还是客户撒谎了?我不得而知,百思不得其解,难道只能这样认栽了?

  也许只能这样认倒霉了,吃一堑长一智,不过,我觉得还有最后一个方法,以洗清自己不白之冤:要客户下次取烟时,将烟的条包装让我核对一下,看看日期对不对了。如果时间不对,说明客户有问题;如果时间正确,自己只好掏钱赔人家了!

  于是,简单交流后,我只好交待客户下次带烟条盒来。想起自己又如此莫名其妙受到株连,心情变得糟糕起来。

  没料到,夜里近十点钟,客户一个电话让事情顿时豁然开朗。他告诉我:刚才他儿子和媳妇外出回家,问及此事,她说是她今天早上把烟卖了,烟没有错!

  在电话那头,客户为此事特向我表达了深深的歉意。

  “烟不出错就好,谢谢你的真诚,我们永远是朋友!”我在这头,道出了自己的内心。

  想想,客户是最友好的,有什么事情都能够坦诚相待。多年来,我们不正如此彼此信任地走过吗?好大的矛盾又怎么能够需要如此认真的道歉呢?

  我会把这份真情珍藏起来,放在心里……

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