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利用“节约法”提升物流管理上水平探讨

2013年08月09日 来源:烟草在线专稿 作者:李琳
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  烟草在线专稿  引:节约法的基本原理就是假如由一家配送中心向两个用户A,B送货,配送中心到两客户的最短距离分别是A和B,如果配送中心的供货范围内还存在着多个用户,在运载车辆载重和体积都允许的情况下,可将它们按着节约路程的大小依次联入巡回路线,直至满载为止,余下的用户同样方法确定巡回路线,另外派车配送。

  在配送路线选择决策时,应该遵循的原则是什么呢?通常我们首先考虑的就是优中选优的原则。必须深入市场,对每一辆车,每一条行车路线,进行详细的调查研究,比较优劣,取得最佳物流配送方法。

  带着这一课题,黑龙江大庆市烟草专卖局(公司)近几年来从提升“卷烟上水平”的战略高度,从企业的实际出发,从市场的具体情况入手,把脉企业的物流配送管理环节,利用现代化的物流节约法,为企业提升“卷烟上水平”进行了有意义的探讨。

  一、高度重视,加强领导,确立明确的组织机构

  现代化的企业管理离不开坚强的领导及组织机构,它是确保先进的管理方法得以实施的最有力的组织保障。

  大庆市烟草专卖局(公司)由于近些年来不断加强企业管理,不断创新管理,企业的经济效益和社会效益都显著增强,各项经济指标始终站在龙江烟草的前列;始终把开源节流,加强管理,降低成本,提升水平,深入研究和解决企业发展中出现的各种问题,特别是把物流费用过高,可降低成本空间可挖的工作作为企业管理的重要工作来抓。一是领导高度重视,市局局长杨春荣同志在全行业经济运行会上郑重提出了结约费用开支,深挖潜在效益潜力的号召;二是要求各条战线领导带头,深入实际搞调研,全面分析企业开源节流的措施,为进一步全面提升整个行业“卷烟上水平”打下坚实基础;三是成立了以一把手任组长、主管经理为副组长的企业成本管理领导小组,对企业的物流管理进行反复的市场摸底、科学测算、严格管理,以饱满的工作热情和强烈的事业心和强烈的责任感,切实履行好企业成本管理工作职责,扎实推进“卷烟上水平”工作的深入有效开展。

  二、提高认识,明确目标,深刻了解物流“节约法”的重要意义

  烟草企业要想在未来的激烈的市场竞争之中占有一席之地,就必须加强自身的物流管理能力,提高认识,明确物流管理的终极目标,而每一个企业的物流管理方式都必须符合自身实际情况的要求,因为每个企业的自身物流环境都千差万别,个体差异各有不同,因而不能全部照抄就搬他人的模式。

  现代化物流管理作为一种先进的组织方式和管理技术,被广泛认为是企业在降低物资消耗、提高劳动生产效率以外的重要利润源泉。而“节约法”在烟草物流领域的广泛推广与应用,更加快了烟草企业物流的发展,促进中国烟草与世界先进物流科技的发展紧密契合,这对于优化资源配置,提高经济运行质量,降低成本,增加企业利润,促进企业改革发展具有意义重大,它是促进企业全面上水平的重要保障。

  三、深入调研,反复论证,探寻烟草物流高效快捷的管理途径

  中国烟草企业现代化管理水平在不断提升,烟草物流虽然起步较晚,但是站在高端的管理者们在不断探索行业发展的大趋势,不断地寻找着企业全面上水平的科学有效途径。

  1、全面深入了解业户和市场,加强与业户的信息交流。

  业户的需求是企业物流服务水平的准绳。只有深入了解客户群体和卷烟消费市场,进行周密细致的研究,才能了解业户和市场对商品的所需的物流增值服务情况,并在此基础上按照业户户籍管理档案,对未来需求进行预测,这样方能向业户和市场提供高质量的物流服务,从而使企业与业户之间,企业与市场之间建立稳定的关系,为企业迎来充裕的时间以规划优中选优的配送方案,达到客我和谐发展的目的。

  这就涉及到区域优化问题,即对所辖区域烟草物流市场进行区域优化,从成本最小化考虑,对后续的成本发生及业务管理进行全面考量。因此,区域优化只有建立在业务理解、科学分析和大量准确成本数据的基础才能使得区域优化成为可能为企业节约成本。

  2、对业户需求变化进行分类,以增加配送的灵活性。  

  业户需求的变化决定了配送前的货物联合组装和对物流网络的有效利用。所以,企业应对业户进行分类,对不同的业户实施不同的配送策略,最大限度地满足业户的需求。

  在区域优化确定下来的前提下,企业就可以进行运输路径优化,所谓路径优化即是在目标客户一定的条件下,企业该选择怎样的起始点以及起始点到目标客户的路径选择。例如:对于起始点的选择,企业是直接出库运往客户?还是从中转仓直接运往客户?对于运输路径的优化就更为复杂,往往不是单独决策的,要与运输工具选择一起进行。

  大庆市烟草专卖局(公司)经过多次认真市场调研,多配送路径认真优化,取得了最佳配送路径,不但节约了配送时间成本,还大大减少了配送成本浪费问题。

  3、路线决策过程中实施多路线同步决策。

  多路线的同步决策的实施,只需对节约法的最后一步进行修订:首先根据行程节约的图表,确定各预设路线,此时如若按着节约法则应确定第一回合的配送路线,寻找本路线的节点,也可以确定下一条预设路线,而在确定各预设路线上的节点时,仍要受节约法条件的限制,即汽车载运不超过载运单位和避免迂回路线的出现,即不走冤枉路。按着这一思想可以发现,紧接着确定的路线是节约里程的科学做法。

  也就是说,这时遵守下面原则,即如果在此步之前的预设的路线数目小于配送所需的最少车次,那么再设一条路线,否则,把待决策点与先前预设路线连接;如果该节点在不受运载空间限制时,分与两条或两条以上的预设路线相连时,节约的里程相等,就暂且忽略这一节点,搜寻在满足以上条件的情况下,当这些预设路线上可与此点相连的节点连上新的节点时,那么就把此点与最后一条与新节点的预设路线相连。如果这一情况发生在最后,就通过计算总长度进行选择,以节约送货里程。

  大庆市烟草专卖局(公司)经过反复测算,跟踪每一辆车的送货路线,专车专线,单车专档,里程变化确认,科学测算出每一辆车的吨公里耗油,找出费用支出的最佳节点,大大地降低了单车费用率。

  4、节约法的实施过程,要综合考虑路程长短和时间因素。

  配送过程费用和服务质量取决于时间与路程的综合因素,所以应该在实施过程中综合考虑这两个因素。

  大庆市烟草专卖局(公司)就是基于节约法的出发点,有效降低费用支出。在对企业物流业务的理解和大量历史数据的基础上进行第三方物流商的选择。当然,成本因素是物流商选择的重要因素,因为物流商服务的水平、物流商本身管理水平也是企业选择物流商的考虑因素。

  但是,大量的历史成本数据可以逐渐回归到一个比较标准的水平上,这可以成为企业与物流商谈判的砝码,也是降低第三方物流商成本的重要举措。对此,市局成立了以一把手任组长,主管领导亲自与相关部门为成员的物流成本管理领导小组,深入基层县区局,深入卷烟消费市场,深入广大卷烟经营业户,科学的谋划每一条配送路线的测定,每一辆车的吨公里耗油,每一辆车的子项费用核算详细情况,每一条配送路线如何优化才能更大地节约费用支出等等,整个物流配送全方位利用节约法进行科学预算,严格控制,取得了显著效果,按邮政物流配送每年实际支付运费金额为180万元,但是通过实际反复测算,按照节约法优化配送路线,重新签订合同实际支付129万元,节约油料、里程节约等费用支出50.46万元。

  综上所述,节约法在烟草物流业的科学使用具有极其长远的现实意义,它不但节约了各项费用支出;而且在优化配送路线,节约里程,提高整个烟草物流现代化管理水平上做了有实效,有意义的探讨。

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