烟草在线保山消息 为扎实推动企业管理由基础管理、规范管理向精益管理提升,深入推进全市烟草系统“五个一流”争创活动,不断提升工作效率,全面增强员工素养。2014年5月以来,云南保山市局(公司)以龙陵县局(分公司)平达两站一所为试点,大力推进基层站、所7S现场管理,烟站面貌焕然一新,成效明显。
一是加强组织领导,注重责任落实。及时成立7S现场管理领导小组及相关工作机构,按照实施方案要求,各负其责,形成一级抓一级、一级带一级、层层抓落实的工作机制,确保工作要求落实到实处。
二是强化宣传动员,注重全员参与。及时召开了7S推进工作培训会,聘请专家讲课程,答疑解惑。安排员工利用大成网络学院、互联网站、管理书籍等开展自学,提高全员对7S知识的理解和认知。在广泛宣传,统一思想,提高认识的基础上,切实提高全员参与的主动性、积极性,全面营造“人人积极参与,事事遵守标准”的良好氛围。
三是突出工作重点,注重工作实效。首先,结合烟站、所现场的特点,制定了7S现场管理实施细则,督促站、所人员对工作现场进行清理和整理。共投入资金1万元,分别完善了仓库、食堂储物架,室外可拖动环保垃圾桶,办公桌文具收容架及文明标识牌等硬件设施,规范站所人员个人物品的摆放标准,规定“什么东西能放,什么东西不能放”,随时保持工作现场的整齐、整洁;其次,设置仓库禁火区域、各种制度上墙、各种标签上架,合理划分各功能区域,实行站、所人员片区负责制,进一步提高了工作效率。
四是强化持续完善,注重样板引路。7S推进小组通过试点、图片和实物等形式,将7S管理中的各项要求和考核标准打造成样板,供各基层烟站、所、各机关部门学习借鉴,鼓励创新管理内容,提升管理标准,对照样板找差距,精益求精促管理,全面加强站、所及机关自身建设。
五是强化日常检查,注重考核监督。7S现场管理考核小组依据《考核评分标准》,每月定期或不定期到试点进行督促检查,通过定位拍照、现场指导等形式,逐条检查,细致记录,认真打分,考核以百分制为标准,考核验收结果与部门年终绩效考评挂钩。
随着7S现场管理试点工作的有序推进,两站一所整体工作环境更加整洁有序,办公用品及生活用品实现有效定置,职工宿舍物品摆放整齐有序,公共区域标识完整明确,逐步形成了“人人积极参与,事事遵守标准”的良好氛围,进一步促进了员工精神面貌的提升,两站一所工作作风实现了新转变。
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