烟草在线南昌消息 进入8月份以来,江西南昌市公司红谷滩直营店通过召开全员“诸葛亮会议”,研讨出“五个本本”加强日常管理的工作方法,有效预防减少工作差错,进一步增强基础管理水平。
一是交接班记录本。在交接班记录本,当日值班人员必须准确记录工作情况、上级通知要求,特殊情况及处置过程、后续需做工作等内容;接班人员到岗后,须查看交接班记录,了解需办事务,核对当日必做工作、库存表等明细,做到交接程序规范、内容清晰、责任明确。
二是员工考勤登记本。如实、严格记录全体员工上下班出勤情况,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退,特殊情况需写明事由、时限和审批人。
三是仓库温湿度登记本。关注细节,持之以恒记录存货仓库温湿度变化情况,每日早上、中午、下午、下班前四个时段,对仓库温湿度数据实时监控,定期分析,细致调控。
四是卷烟出入库登记本。卷烟到货入库或从柜台移至仓库,均由专人清点验收,详细记录卷烟品种、数量等要素,并签名确认;卷烟出库,同样按要求由当事营业员签名领取。
五是日清日结登记本。进一步明确营业员、收银员、保管员“三员”,交班程序和账物交接班、账物日清日结、三单审核、销售发票管理“手续四清”。对每日卷烟销售钱款,严格做到当日进帐结算,现金不在店里过夜。
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