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河北省局提高文件质量 增强处理时效

2014年08月18日 来源:烟草在线河北消息 作者:苏维民
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  烟草在线河北消息  为进一步改进机关文风,提高工作效率,近日,河北省烟草专卖局(公司)印发通知,要求各单位、各部门减少发文数量,提高文件质量,增强处理时效。

  一是进一步减少发文数量。按照通知要求,今后,任职公示不再以省局文件形式发,改以省局任职公示形式由人事劳资处发。会议通知、培训通知不再以文件形式发,改以通知单形式,由主办部门发。同类文件合并发,单独填写有关资金数额、有关数字等内容。为规范文件格式,通知还专门附加了式样和范例。

  二是严格控制发文规格。明确规定了以省局、省公司名义发文的事项,详细列举了以局或公司办公室的名义发文的事项。同时要求充分利用行业网站和各种信息化办公手段,对于一般性、事务性工作,尽量通过电话、邮件、网站等方式通知或反馈,不再印发正式文件。

  三是压缩篇幅、提高文件质量。省局、省公司普发类文件一般不超过4000字,局办公室普发类文件一般不超过3000字。要求文件注重针对性、指导性和可操作性,突出主题,尽量减少关于重要性或意义的一般性论述。积极倡导清新简练的文风,做到意尽文止、条理清楚、文字精练。

  四是提高文件处理时效。除涉及国家秘密、行业敏感信息和行业外单位的文件印制少量纸质文件外,其他文件充分利用机关办公自动化系统进行远程传输,提高文件处理时效。

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