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贵州天柱县局推行办公用纸精益化管理

2014年05月04日 来源:烟草在线天柱消息 作者:郭雯艳
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  烟草在线天柱消息  为节省能源,降低成本消耗,贵州天柱县局(分公司)近日积极采取“节能源、降成本、定标准、有奖惩”措施,推行“节约用纸、从我做起”办公用纸精益化管理。

  一、节能源。县局(分公司)成立领导小组对各部门用纸浪费的行为进行督察、清理,并督促整改在打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张,复印内容较多的文件时,可用双面复印,复印资料由办公室工作员来专门复印,并根据需要采用相应纸张来复印并进行登记。

  二、降成本。对日常实际工作中各部门所有用纸情况进行核查、统计、上报,确保用纸数据真实有效,各部门须从办公室统一领用打印纸,并由办公室工作员详细记录,各部门到办公室打印、复印资料时,要认真记录,以避免复印纸的浪费,进一步降低成本。

  三、定标准。以各部门上报的用纸统计数据为标准,结合工作实际,按照每天合理的工作量,核定各部门每月用纸总量,月底由办公室统计使用纸张数及实际总量,实行精细化管理;

  四、有奖罚。对用纸规范、有效节约成本费用的部门进行奖励,对严重浪费用纸的部门进行处罚,并督促进行整改,最终实现“节约用纸、从我做起”办公用纸精益化管理。

  

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