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安徽六安市局“四举措”提升客户服务水平

2014年03月26日 来源:烟草在线据六安市人民政府网报道 作者:陆明鑫
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  烟草在线据六安市人民政府网报道  2013年四季度以来,安徽六安市公司针对客户服务工作存在的薄弱环节,克服种种不利因素和突发困难,认真分析总结,制定有效措施,努力提升客户服务工作。在全省烟草系统四季度满意度调查中,六安市公司综合得分95.4,位列全省第四,其中6个子项目位列全省第一,客户服务工作持续改进并取得较大进步。

  一是有效整合服务资源。为顺应现代化发展模式、全面实现“四网合一”工作要求,营销管理中心抽调订单员成立网络客服部,由网络客服人员利用网络这一平台为零售客户解答疑问、解决困难,整合服务资源、创新服务手段得到了零售客户的一致好评。

  二是持续开展客户满意度调查。六安市公司采取随机抽样、电话调查形式,按季度开展全市零售客户满意度调查活动。科学设计调查内容,着重调查零售客户重点关注的问题,广泛收集建议意见,及时汇总分析,进行整改。

  三是进一步规范投诉受理。为进一步规范全省96300投诉受理流程,并出台《六安市烟草专卖局(公司)投诉咨询管理实施细则》,规范投诉及咨询管理,做到咨询有解答、投诉有处理,实现“三个满意”的工作目标。

  四是正面及时宣传化解客户抱怨。由于2013年四季度以来,地方政府开展综合治税工作,部分零售客户对公司产生抵触情绪,为卷烟经营及客户经理日常工作带来很大负面影响,很多营销工作因此一度停滞。为缓解客户误解,营销管理中心统筹安排相关宣传解释工作,一是编制统一的宣传内容,统一全市宣传解释口径,多渠道进行宣传;二是在全市范围内全面部署开展零售客户座谈会,面对面进行解释说明,三是加强对零售客户的经营指导,化阻力为动力。最大程度的化解了客户的误解和不满,为后续工作的开展扫清了障碍。

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