烟草在线黎平消息 近日,经贵州黎平县档案局等有关部门现场验收检查,贵州省黎平县局(分公司)被评为县直档案管理工作达标一级单位。为落实档案管理达标升级工作,该县局(分公司)从组织、制度、设施、业务等四项建设入手,全面提升档案管理规范化水平。
一是加强组织建设。成立以分管领导任组长的档案一级达标工作领导小组,配备专兼职档案管理员,建立档案管理网络。同时,将档案一级达标升级工作纳入重要议事日程,不定期开展检查,并及时召开会议研究解决工作中存在的困难和问题,为档案一级达标工作提供有力的组织保障;
二是加强制度建设。先后制定了《档案管理制度》、《档案保密制度》等档案管理规章制度,加强档案的查阅和借阅等管理,确保档案归档及时、完整,档案整理规范、有序,档案保管妥善、安全;
三是加强设施建设。加大档案管理硬件投入,建立专门的档案室,配备防盗网、防盗报警器、档案密集架、空调除湿机、温湿度计、灭火器、防虫药等安全设备和物品,为档案管理工作顺利开展提供有力的硬件设施保障;
四是加强业务建设。达标升级期间,专门抽调4名责任心强、具备一定档案管理知识的员工,对县局成立以来各部门的各类会计、文书等档案资料进行全面整理归档,按照要求及时移交综合档案室,并选派办公室主任、文秘等人员参加各项档案培训,进一步提高档案管理人员的档案管理知识和技能,为档案管理升级达标工作奠定良好的基础。
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