烟草在线邳州消息 9月24日,由江苏省、市档案局领导和专家组成的档案晋升达标验收测评组在徐州市局副局长窦月泉、办公室副主任孟浩以及邳州档案局有关领导的陪同下对邳州市局档案管理工作进行了星级晋升检查测评。
测评组依据《江苏省机关团体企事业单位档案工作规范测评细则》通过听取汇报、现场查看等流程对邳州局“五星级”档案创建工作进行了综合评议,由于领导重视、管理人员责任心强、措施得力、制度健全、环境整洁、案卷规范、信息资源整合科学、利用效果明显,得到了测评组一致好评,经过综合评议顺利晋升为省“五星级”档案管理工作标准。
一是在“五星级”创建工作中能够从企业实际出发,紧紧围绕“抓好档案,服务企业的”的工作方针能够把档案工作纳入整体发展目标,特别是在人、财、物上方面能够不断的加大投入,保障了档案设备设施的齐全,为档案资料的保管和应用提供了良好的库藏环境。
二是在制度建设上达到了规范化、系统化、科学化档案管理体系,在文件材料的归档应用上落实到位,措施得力,保证了各类档案的完整性,能够有效组织所属部门开展档案业务学习、知识讲座等活动,增强了全体员工的档案管理意识。
三是在档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等基础业务建设上符合规范标准要求,特别是在江苏省烟草综合办公档案系统自动化系统的应用上,基本实现了局域网上的利用和查询,确保了档案数字信息化的科学管理。
四是在档案资源的开发利用上到位,由于库藏丰富、资料齐全、不仅成为了全局信息资料中心,在三个文明建设工作中明显的发挥了综合档案室的功能作用,为企业的发展以及历史资料查询提供了有力保障。
希望邳州局以此次档案升级达标为新的起点,进一步加强档案工作的规范化、标准化建设、档案信息化建设,切实完善电子文件的补充归档,加大档案资源的开发和利用力度,进一步巩固档案成果,切实做好信息安全管理和保密工作,确保档案管理在烟草行业发展中得以充分利用,促进邳州烟草各项工作上水平、走前列。
验收结束后,测评小组还饶有兴趣的参观了邳州局企业文化室,对邳州局企业文化建设取得的成绩给予了高度好评。
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