烟草在线梧州消息 为检查企业质量管理体系的建设与运行情况是否符合标准的要求,体系文件是否得以正确建立、有效控制、充分实施和动态评审,广西壮族自治区梧州市烟草公司日前决定,在全市辖区范围内,开展2013年度质量管理体系内部审核工作。
为确保审核工作高质高效开展,该局(公司)高度重视,及时下发有关通知,明确审核目的、审核范围、审核依据、审核重点、审核方法、审核步骤和风险评价,同时提出具体工作要求。据悉,此次审核主要是专卖管理、卷烟销售、日常经营管理等生产和服务涉及的所有场所及过程。采取资料查阅与现场询问相结合的审核方法,查阅的资料包括业务操作及内部管理有关的各类文件、各类工作记录等;现场询问的对象包括各部门的负责人和业务操作人员。
审核重点为烟草专卖零售许可证的办理是否符合法律法规及流程要求,内部专卖管理监督是否符合规范,按客户订单组织货源及卷烟需求预测是否符合文件及流程要求,对顾客需求的调查分析是否与体系文件相符,供应商选择、评价以及合同评审是否符合体系文件要求,检验文件规定的流程与要求形成的记录能否起到控制和揭示风险的作用,各项审核、审批、检查、监督、审计发现的问题及整改效果,质量风险管理体系的改进要求。
通过审核,实施纠正和采取预防措施,进一步提高企业质量管理体系的有效性和符合性。
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