烟草在线崇左消息 近日,广西崇左市烟草公司财务部门根据ISO9000质量管理体系建设工作方案要求,通过整合、删减、更新等修改方式,对本部门的体系文件进行了全面检查梳理,确保财务体系文件的适宜性和有效性。
一是整合修改,根据同类合并原则,尽量把工作流程中涉及的重复部门和类似岗位整合、简化,使工作流程一目了然,便于理解和实施。
二是删减修改,对于一些跨部门、跨业务的工作流程,经过贯标主管部门的安排和协调,删除了几个重复的、不适用的工作流程,理顺了部门工作接口,清晰了岗位职责。
三是更新修改,结合各岗位实际工作中的新步骤、新要求,对部分工作流程进行了更新,使文件体系成为业务工作的执行标准,真正使文件受控,具有权威性和可操作性。
通过此次会议,本部门文件编写人员的质量管理体系理论知识和实践操作经验得到了很大的充实和提高,加强了发现和解决问题的能力,为今后体系文件的持续化改进和更新提供了扎实的基础和保障。
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