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江西九江市局强化“亲情”提升窗口服务质量

2013年04月08日 来源:烟草在线九江消息 作者:彭芃
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  烟草在线九江消息  为进一步提高窗口部门的工作效能和服务质量,树立良好企业形象,江西九江市局努力提升窗口服务质量,为客户提供“亲情”服务。

  一是优化服务流程。在符合法律法规要求的程序基础上,积极简化办证审批流程,并将流程示意图悬挂在大厅内,并发布在政府信息公开、办事公开等外部网站上,让申请人及时了解办证流程。

  二是提高员工素质。结合行业行为规范的宣贯,进一步加强对窗口工作人员的学习指导,将服务要求、规范语言等纳入到窗口人员“每月一考”中,寓管理于服务之中,将“亲情”服务内涵真正运用到工作之中。

  三是树立服务典型。在“九烟达人”评比中推选服务质量好、业务素养高的“窗口服务达人”,并在内网和内刊中进行宣传推广,要求全体窗口人员向先进学习,充分发挥服务标兵的影响力和榜样作用。

  四是完善配套服务。在各单位办证服务大厅内设立便民服务柜,为用户提供雨伞、针线包、老花眼镜、小药箱及报刊、杂志等,为前来办理业务的客户送上更加完善和贴心的“亲情”服务。

  五是健全监督机制。在办证服务大厅设置意见箱,公开投诉、举报电话,在市政府民声直通车栏目开辟“意见栏”,对客户、群众反映的问题认真记录,及时反馈处理意见,同时,在每年开展的客户满意度调查工作中,对窗口服务进行专题调查,对发现的问题及时整改。

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