烟草在线宜章消息 湖南宜章县局明确“四心”服务 推动办公室工作上水平 湖南省宜章县烟草专卖局以办公室优质化服务竞赛活动为契机,明确做好“四心”服务,确保2013年办公室工作更上一层楼,努力做到办公室工作到位不越位、揽事不揽权、补台不拆台、担责不推责。
一是细心干工作,确保干事不坏事。针对办公室工作多而杂的实际情况,该县局结合以往多年工作实际,对各项工作进行分门别类,制定工作处置流程,明确直接责任人,并通过开展处置流程培训和定期自查自身活动,不断提升办公室人员的业务水平。通过制度约束的办法,杜绝因人为粗心而造成工作过失,使各项工作严丝缜密。
二是静心谋工作,确保谋事不坏事。要求每月召开例会,回顾总结本月工作情况,并将下月工作计划写入绩效合约中,积极预立下一阶段工作,让员工静下心来想工作、安排工作、有机会地开展工作;同时引导办公室人员养成勤于思考的良好习惯,超前地、有效地为领导当好参谋;不断提升办公室人员素质,不议论、传播小道消息,做到静坐常思自己过,闲谈不论他人非。
三是慧心化矛盾,确保化事不激事。采用轮训的方式,全面加强办公室人员在化解矛盾、沟通交流技巧、工作汇报等方面的培训学习,充分发挥好办公室位置的特殊性,化解各领导之间的一些非原则性的矛盾;通过及时的工作交接和信息沟通,准确把握各部门、各领导的工作动态,减少矛盾的发生,真正做到“化事不激事”。
四是诚心揽工作,确保揽事不躲事。明确首接责任制,要求办公室人员对所有办公室事务做到熟练熟知,对领导安排的任务,机关各科室的工作沟通等事项,主动了解落实;明确第一个接触某项工作的人员有办理或指引办理的责任,同时对工作完成情况,每月还采用领导点评,员工互评的方式进行绩效打分,增加员工紧迫感,确保工作不停滞、富有效率。
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